[PPT模板]公文的体式与稿本MicrosoftPowerPoint演示文稿.ppt

第三章 公文的体式与稿本 第一节 公文的体式 ◣一、公文体式的含义与沿革 【含义】公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。 【沿革】 1·《关于文件纸型与格式的规定》（中办1950·4印发） 2·《公文处理暂行办法》（中央人民政务院1951年颁布） 3·《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》（1955） 4·1956年1月，中办与国办分别发出通知，文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订，并统一规定了用纸要求。 5·《关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿）》（1957年国务院秘书厅） 6·《国家行政机关公文处理办法》（1981年2月版、1987年2月版、2000年8月版） 7·《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（1989年4月） 8·《发文稿纸格式》（1989年2月国家技监局） 9·《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月） 10·《国家机关公文格式·试行》（1989年9月国家技监局） 11·《国家行政机关公文格式》（1999年12月27日国家质量技术监督局） 第一节 公文的体式（二） ◣二、公文的文体：公文的表达方式和语体特征 （一）公文的表达方式 报告、请示、通报等侧重于叙述。 法律、法规文件以及通告、公告重在说明。 调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等常用夹叙夹议。 领导人的讲话稿主要用议论表达方式。 （二）公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体 第一节 公文的体式（三） ◣（三）公文中几种常见词语的运用 1·公文的特定用语 （1）开端用语：用于表示行文目的、依据与因由。 （2）引叙用语：用于引叙来文来电。 （3）经办用语：用于表示工作办理的时间及过程。 （4）称谓用语：用以表示不同人称。 （5）期请用语：用来表示请求与期望。 （6）表态用语：用来表明对来文的态度。 （7）综合用语：用于综合所叙述的情况。 （8）过渡用语：用于公文段落之间以承上启下。 （9）谦敬用语：用于对对方表示谦恭敬意。 （10）结尾用语：用于结束全文。 2·惯用语：一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小定型的语句。“抓辫子”、“戴帽子”、“打棍子”、“吃大锅饭”。 3·缩略语。 “一国两制”、“三农”、“五讲四美三热爱”、“三个代表”。 4·成语及引用语。 第一节 公文的体式（四） 1·公文特定用语举例 （1）开端用语： 根据、据查、据此、据反映、遵照、按照、兹因、兹将、为、为了、关于…… （2）称谓用语： 我（校）、你（局）、贵（公司）、该(院)、某（科长）…… （3）引叙用语： 顷接、顷奉、前接、现接、现经、收悉、电悉、警悉、惊悉、得悉、详悉、谨悉 （4）拟答用语： 同意、基本同意、不同意、准予备案、迅速办理、参照执行、酌情执行、贯彻执行、照此执行、遵照办理…… （5）询问用语： 当否、妥否、可否、是否可行、是否妥当、意见如何…… （6）期复用语： 请批示、请指示、请核准、请审批、请答复…… （7）过渡用语： 为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下…… （8）综述用语： 总之、总括、总而言之、综上所述、综上情节、依据上述…… （9）谦敬用语： 恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜荣幸 （10）结尾用语： 现予通告、特此通知、为要、为盼、为荷、此复、特此批复、专此函复…… 第一节 公文的体式（五） 2·缩略语 ◣ （1）取每一个词语的前一个语素的： 中国共产党——中共； 公共关系——公关； 科学技术——科技； 家用电器——家电； 中华人民共和国全国人民代表大会——全国人大… ◣ （2）取前一个词的前一个语素和后一个词的后一个语素的： 军人家属——军属； 整顿作风——整风； 保证价值——保值； 扫除文盲——扫盲； 外交部长——外长…… ◣ （3）省略两个词中一个相同的语素的： 工业农业——工农业； 中学小学——中小学； 进口出口——进出口； 理科工科——理工科； 中医西医——中西医； 病害虫害——病虫害 ◣ （4）选取名称中有代表性的语素的： 中国人民政治协商会议——政协； 奥林匹克运动会——奥运会； 安全理事会——安理会…… ◣ （5）数词缩略语， 就是用数词概括几种具有共同性质的事物或行为。如： 秋收 、秋耕、秋种——三秋； 身体好、学习好、工作好——三好； 工业现代化、农业现代化、国防现代化、科学技术现代化——四化； 爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义——五爱； ◣避免“自杀”（自贡杀虫剂厂）、“上吊”（上海吊车厂）、“开刀”（开封刀具厂）等不规范缩略语。 第二节 公文的构成要素与文面格式（