[PPT模板]学生会公文写作训练.ppt

举办单位：《绿野》文学社 主讲人：胡杨燕 1.活动策划案 2.活动总结 3.通知 4.请假条 5.调查报告 6.证明 7.借条 8.收条 9.领条 活动策划案 活动策划案 活动策划案的结构 标题 要尽可能的写出活动的名称, 如 : “2009年8月植保学院**活动策划书”。 标题统一采用三号字，宋体，置于页面中央。 正 文 7.开展过程 落款 工作总结 总结的标题 前 言 正 文 请假条的写作要求 请假条包括： 标题、称谓、正文、落款 在顶部正中写标题：请假条 当堂训练——请假条 请假原因：生病回家 结 果： 从今天起三天之内不能正常上课 请根据以上内容给辅导员写一张正规的请假条。 参考范文 通 知 标 题 称 呼 调查报告 调查报告是对社会上某一事物、某个问题和某一事件进行调查研究的基础上写出来的书面报告。 特点：广泛的社会性、鲜明的针对性、用事实说话、语言朴实。 调查报告的写作 1.深入进行调查 2.认真分析材料 3.观点和材料的统一 4.合理安排结构 如何合理安排调查报告的结构 一般来说，调查报告的结构是由标题、前言、主体和结尾四部分组成。 标题 调查报告的标题要求观点鲜明，生动活泼使读者见题明义。 标题的两种形式： ①正副标题形式：用调查报告的主要观点作为正标题，下面再用副标题 注明调查的内容、单位等。如《高校发展重在学科建设――安徽农业大学学科建设实践思考》 ②只有正标题的形式：如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》 前言 第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方 法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来——事件调查； 第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来——人物调查； 第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等——事件、人物调查中均有出现。 前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 主 体 这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 结构形式：纵式、横式 纵式结构： 可以按照调查的顺序、时间的顺序或是事件发生的先后过程来写。纵式结构的优点是脉络清楚，符合人们的思维规律，易于掌握;缺点是容易写成“流水帐”，失之于平淡。 横式结构： 可以将调查内容分为几个部分，从不同的角度、侧面回答问题。横式结构的优点是论述全面、透彻，能对比较复杂的事件进行报告。 结 尾 结尾必须把调查报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用作一番理论上的评价，或恰到好处地提出作者的看法，或鼓励人们去学习、探索，或号召人们沿着某一方向继续前进等等。 结尾写得好，可使整篇调查报告倍增光辉，有“点石成金”之效;反之则前功尽弃，有“狗尾续貂”之嫌。 所以，尽管调查报告的结尾可长可短，但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。 证明 证明由标题、称谓、正文、落款四部分组成： (1)标题。 “证明”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。 (2)称谓。 和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。 有时称谓也可不写。 (3)正文。 一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。 此项内容要根据实际情况填写清楚。 (4)结束语。 一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致×× 单位”。 (5)落款。 证明制发机关，日期，加盖公章 。 证明 实习证明 兹证明XXXX在我单位从 *年*月*日到*年*月*日**岗位实习。 现已通过实习，特此证明。 此致 敬礼 ******单位 *年*月*日 借条 ?借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的一种依据，因此借条的写法不容忽视 借条的格式 1.首先应在所用纸张正中写上——借条； 2.然后在第一行空两格开始“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字； 3.接下来再写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。 4.另起一行空两格写“此