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[PPT模板]第四章采购管理.ppt

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[PPT模板]第四章采购管理

第四章 采购管理 2、采购的作用 采购对一个企业来讲是一个战略环节,实践证明,要在销售环节取得一个百分点的利润率很难,但在采购环节相对容易,利润空间较大,因此采购与供应链管理水平的高低,可以成为企业利润的“摇篮”,也可以成为企业利润的“坟墓”。 1、定义 采购管理就是对采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制。 2、采购管理的目标 保障供应。 费用最省。 供应链管理最好。 信息管理好。 企业采购管理的基本任务有三个: 第一,保证企业所需的各种物资的供应; 第二,从资源市场获取各种信息,为企业采购和生产决策提供信息支持; 第三,与资源市场供应商建立起友好且有效的关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境。 其中第一项是最重要、最基本的任务。 分散采购 分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。 主要适合于采购小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品。 分散采购有利于采购环节与存货、供料等的协调配合;使基层工作富有弹性或成效;增强基层工作责任心。 2、按对物品的交割时间划分 现货采购与远期合同采购 远期合同采购 远期合同采购适合于国家战略收购、大宗农副产品收购、国防需要及其储备等。其特点如下: (1)时效长。 (2)价格稳定。 (3)交易成本及物流成本相对较低。 (4)交易过程透明有序,易于把握。 3、按采购有无竞争性 可分为单一来源采购和招标采购。 单一来源采购是采购实体在适当的条件下向单一的供应商征求建议或报价来采购货物。 招标采购 采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求, 邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的 程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提 出最有利条件的投标方签订协议等过程。 网上采购 网上采购是基于网络平台进行的采购行为,也称电子采购。简单地说,网上采购就是运用互联网等信息技术的采购活动,它通过信息技术来增强采购及日常采购的管理能力。 根据美国科尔尼公司对西方已实行电子采购的企业调查显示电子采购平均能有效削减采购成本10%以上,采购交易程序成本削减90%,订货周期减少75%。 JIT采购 需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。 案例:中邮物流社会资源整合 社会资源整合问题实质上是一个“物流服务采购”问题,应该用采购管理的思想做指导。 根据采购管理理论,社会资源整合流程分四阶段进行: 1.制定采购计划 制定采购计划就是根据客户需求和邮政物流自身的情况来确需要整合的资源对象。基本要求为: 以满足客户需求为导向确定需要整合的资源。客户需要什么样的资源,就整合什么样的资源; 在可以满足客户需求的情况下,首选邮政内部资源,比如外省市的邮政资源。若内部资源不能满足要求,或邮政自身做不好的不好的业务,到社会去整合; 仓储是邮政物流需要培育和发展的核心,仓储资源主要以租用方式整合,尽量不要外包。 2、选择供应商 选择供应商的途径可以采用公开招标方式或采用邀请招标方式。 采用公开招标方式应在媒体上发布招标公告。采用邀请招标方式可利用网络、社会关系等信息资源,调研供应商的资格条件,然后从符合相应资格条件的供应商选择不少于3家的供应商,并向其发出投标邀请函。 选择供应商的流程为: (1)成立采购小组 采购小组由物流部门主管负责人、相关业务人员、生产运作人员和财务人员组成。采购小组负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件归档等。 ? (2)编制招标文件 采购小组根据业务要求,拟定整合资源的具体招标方案、编制招标文件。 (3)招标文件确认 招标文件在定稿前须报主管部门审核确认。 (4)招标文件备案 招标文件定稿后,采购人应将招标文件报有关部门备案,方可刊登招标公告或发出投标邀请函。 (5)资格审查 采购小组根据招标公告规定,对投标人的资格进行审查。 (6)评定 按照招标文件所列的评标办法和标准(或细则)进行评标,确定中标人选。 (7)中标人选确定后,邮政物流与社会资源法人代表双方签署合同或合作协议。必要情况下,对供应商进行辅导,使其作业满足邮政的要求。 ?? 3、运作实施 运作实施阶段的任务主要是对供应商实施管理、评估和改进。 (1)利用KPI(Key Performance Indication)关键业绩指标考核供应商。每个月由业务部门牵头与供应商进行服务质量回顾,进行阶段性打分,建立奖励、惩罚制度,促进供应商改进服务质量; (2)对供应商实行淘汰制,建立一

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