特装展位布撤展须知.PDF

2014 广州电子游戏国际产业展 第四章 特装展位布(撤)展须知 一、证件办理 （一）参展商证：供各参展商在展会期间进出展馆使用，每9 平方米配2 个参展商证(如 确有需要，可酌情增加)。 1、参展商证使用期限：2014 年8 月20 日—24 日 9:00—17:00； 2、办证所需资料 （1 ）参展单位的参展申请表或展位确认书； （2 ）缴交全部展位费用的发票或收据。 （二）布(撤)展证：供特装承建施工单位布展和撤展使用，每9 平方米配2 个布(撤)展 证(如确有需要，可酌情增加)。 1、布(撤)展证使用期限： 2014 年8 月20 日—21 日 9:00—17:00； 2014 年8 月24 日 16:00-20:00 2、办证所需资料 （1 ）缴交特装施工管理费的发票或收据； （2 ）缴交电箱租用及电费的发票或收据； （三）布(撤)展车证：供特装承建施工单位布(撤)展期间运送展架及展样品的货车使用， 每100 平方米配1 个布(撤)展车证，不足100 平方米按100 平方米计算，如此类推。车辆必 须服从现场工作人员指挥，按指示牌指引地点停放。 1、布(撤)展证使用期限： 布展时间：2014 年8 月20 日—21 日 9:00—17:00 撤展时间：2014 年8 月24 日 16:00-20:00 2、办证需提供车辆行驶证复印件。 （四）放行条：展会期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。 （五）办证时间：2014 年8 月20 日-21 日 9:00—17:00； （六）办证地点：琶洲展馆A 区现场服务点 二、时间安排 布展时间：2014 年8 月20 日—21 日 9:00—17:00 撤展时间：2014 年8 月24 日 16:00-20:00 三、经大会资质认证的特装承建单位： 为确保本届展会展台搭建安全，请各参展商尽量选择大会指定的搭建公司作为承建商（参 看以下名单），如展商确有需要选择非大会指定的搭建公司作为承建商，请督促其于8 月1 日前向组委会申报并办理资质认证等手续。 通过大会资质认证合格的搭建公司 公司名称 联系人 手机 电话 广州市会展服务中心有限公司 唐永 020 注：确定对展位实行特装布展的参展企业必须选用通过主场承建商特装承建单位资质认证的施工单 位，搭建公司需在报图的同时根据展位面积进行交付3-10 万元的保证金（搭建面积共100 方以内交3 万 15 2014 广州电子游戏国际产业展 元保证金，搭建面积共200 方以内交5 万元保证金，搭建面积共300 方以内交8 万元保证金，搭建面积 共 300 方以上交 10 万元保证金，此保证金必须由搭建公司交付，不受理展商代缴），以上公司大会仅作 推荐，参展单位与承建单位在工程承建过程中发生的任何纠纷与大会无关。 四、特装图纸报审流程 1、申报时间：所有特装布展单位，请于2014 年8 月5 日前将特装布展相关设计图纸资 料报送至大会监理单位，如在报图截止日期8 月5 日后提交展位图纸审核的，组委会将按其展位净面 积收取40 元/㎡/展期的特装管理费。 2、须提交的