目的范围相关法规定义AB公司承诺遵循.PDF

1.0 目的 为保障客户、供应商、相关方及员工依法行使举报权利，维护其合法权益，根据宪法及相关 法律法规的规定，结合本公司实际，制定本程序。 2.0 范围 适用于公司的客户、供应商、公司员工及相关方对公司员工的违纪行为依法进行检举及投 诉，公司依法保护检举人的合法权益不受侵犯。 2.1 相关法规： 《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国刑法》、《广东省纪检监察机关保护举报人 和证人暂行办法》、《关于保护检举人、控告人的规定》 2.2 定义 A） 检举 :向有关部门或组织揭发违法、犯罪行为。 B） 举报：是指机关、团体、企事业单位和个人向司法机关和有关部门检举、揭发犯罪嫌 疑人的犯罪事实或者犯罪嫌疑人线索的行为。 3.0 公司承诺： 1） 遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，遵守公认的商业道德。 2） 采取措施，制止商业串谋、垄断、发布不正确商业信息等不正当竞争行为，为公平竞争创 造良好的环境和条件。 3） 鼓励、支持和保护一切组织和个人对不正当竞争行为进行监督及检举。所有员工不得参与 、包庇不正当竞争行为。 4.0 举报处理程序 4.1 检举方式、原则及内容 A） 公司提倡和鼓励实名检举，对实名检举优先办理，及时反馈受理情况及处理结果，并 对实名检举有功人员予以表彰、奖励。 实名检举，是指检举人使用自己的真实姓名，通过来信、来访、电话、传真、电子邮 件等形式，向公司检举、控告公司员工个人违纪违法问题的行为。实名检举应提供准 确的通讯联系方式，联名检举的应署明主要联系人。 B) 匿名检举：指检报人在检报时，不具名或不署真实姓名的举报。 电话： 0756 8920600 转8011 电邮: info@ 来信: 广东省珠海市南屏科技工业园屏西六路一号，收信人：办公室经理， 邮编：519060 C） 举报及保护原则 1） 用事实说话。把检举事项发生的时间、地点、人证、物证写清楚，便于公司调查 取证；不得捏造事实、制造假证、诬告陷害他人。 2） 依法检举。无理取闹，妨碍社会、生产、工作秩序，侮辱、谩骂他人，制造假证 等行为均是要负法律、纪律责任的。 3） 公司为检举人和证人保守秘密，并维护检举人和证人的合法权益不受侵害，确保 任何个人或组织不得压制、阻碍、刁难或者打击报复、陷害检举人和证人。 D） 检举内容 本程序所指检举、控告公司员工个人违纪违法问题的行为含：财务舞弊、违反公司规 章制度、危害公司员工健康与安全、为个人得益而故意违反利益冲突的行为、泄露公 司客户供应商等到相关方的商业秘密等违法违纪的行为。 4.0 检举处理程序 4.2 接收检举 A） 由办公室经理负责收拆处理检举信件材料。其他无关人员不得擅自拆阅检举信件。任何人不 得扣押或毁灭检举信件。 B） 其他人员收到的检举线索材料，应及时转到办公室经理处理。有关经办人员应对检举内容予 以必威体育官网网址。 C） 接受当面检举，应当做好接待场所的安全必威体育官网网址工作，并指定专人负责接谈。参与接谈人员要 认真做好接谈记录，并按领导要求及时处理有关事项。接谈笔录需经检举人确认。无关人员 不得在接谈现场旁听或询问。 D） 接受网络检举，由专人收集检举线索后及时转给办公室经理。资料接收人应加密管理资料。 4.3 由办公室经理处理检举： A） 收到检举材料后，应及时核实检举的真实性。 B） 应在受理举报后30个工作日内完成初步的调查工作。员工应配合调查，并提供真实的资料 。在调查过程中，应注意保护个人隐私及公司、客户、供应商及相关方的商业秘密。