[人力资源管理]HRM-3.ppt

二、工作说明书的编写 2、工作说明书的编写原则 （1）工作描述必须真实、准确地反映职务 的实际情况 （2）职务要求细则应以实际需要为依据 3、工作说明书格式样本 4、工作说明书实例 设备科科长工作描述 岗位名称：设备科科长 直接上级：生产副厂长 岗位代码：ME—012 直接下级：设备科员工 1、主要工作内容 负责全厂设备的维护与保养；生产中出现各种事故或意外 时，建议和批准用于各种抢修项目的预算支出；与其他部门合 作，确认施工质量和标准检修费用；对本部门员工进行奖惩； 可随时调用3吨和1吨铲车各一辆。 2、工作条件 50％以上的时间在室外工作；现场工作条件较差，有毒气 体以及噪音对身体有一定的影响；一年中有5％的工作日出差 在外；工作地点在本市。 设备科科长工作描述（续前表） 3、社会环境 设备科有副科长一名，科员三名；需要经常交往 的部门是生产部、财务部和工程部。 4、聘用条件 每周工作时间40小时，国定假日放假；基本工资 1200元，职务津贴每月100元；本岗位为中层管理岗 位，可晋升为副厂长或厂长 培训科科长工作说明书 岗位名称：培训科科长 直接上级：人力资源部经理 岗位代码：HR—024 直接下级：培训师 1、工作职责 制定培训制度；编制培训预算；编制培训计划；组织编制 培训教材；实施、检查、考核培训工作；当主管或下属出差时 能保证工作的正常进行。 2、一般要求：本职位男女不限；年龄在26—35周岁之间； 获得企业管理、人力资源管理或相关专业的本科学士学历证书； 参加过外资企业的人力资源管理与开发方面的研讨会。 培训科科长工作说明书（续前表） 3、工作经历：具有3—5年的人力资源管理与开发或职业教 育方面的实际经验；具有3—5年的企业管理经验；从事过外资 企业职教工作者尤佳。 4、技能要求：英语口语、写作能力强，能阅读本领域英文 资料；具有良好的表达、沟通能力；能在压力下工作；有较高 的计算机操作技能；了解现代管理理论，能有效地授权和激励。 5、生理要求：无严重疾病；无传染病；能胜任办公室工作； 平时工作以说、听、看、写为主。 三、工作分析过程中可能存在的问题 1、缺乏最高管理层的支持。 2、工作分析缺乏必要的计划和过程设计。 3、信息数据的来源或收集信息的手段单一。 4、相关人员未参与到工作分析的过程中。 5、信息提供者缺乏收集信息的目的、要求、技能方面的培训。 6、日常工作中对提供工作信息的行为缺乏必要的激励。 7、对工作分析这一活动本身缺乏阶段性评价（控制）。 本章作业： 1、简述工作分析在企业人力资源管理活动中的作用。 2、完成学业后，你可能加入劳动就业大军中，对你来说，工作分析的含义是什么？ 小组作业： 选择一个工作岗位作为分析对象，并对此进行工作 分析。要求小组成员共同协作完成下列任务： 1、编制工作分析活动计划 2、按上述活动计划进行工作分析 3、完成工作说明书 工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。 在人力资源开发管理过程中，工作分析具有十分重要的意义： 　　1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。 　　2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。 　　3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。 　　4、工作分析有助于实现量化管理。 　　5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。 　　6、对于劳动人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。 工作分析的作用 　　 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 　　（1）工作分析为人力资源规划提供了必要的信息； 　　（2）工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准； 　　（3）工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据； 　　（4）工作分析为科学的绩效管理提供了帮助； 　　（5）工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ； 第三章 工作分析 组织 工作 需要人员完成工作 问题： 这些工作究竟是什么？ 需要什么样的人来完成？ 第三章 工作分析 【本章主要内容】 工作分析概述 工作分析方法 工作分析程序 第三章 工作分析 【学习目标】 掌握工作分析、工作描述、工作规范、工作说明书等相关概念； 区分职位、工作和职业； 理解工作分析在HRM中的地位和作用； 掌握工作分析的基本程序； 掌握工作分析的主要技术和方法，了解工作分析结果报告