[人力资源管理]第二讲现场主管的时间管理.ppt

第二讲 现场主管的 时间意识与时间管理 2.1 时间管理的目的 解决工作压力 提升工作效率和团队工作效果 改进我们的生活质量 达到“三效”,效果、效率、效能 关于时间的名言 “凡是在事业上有成就的人,无一不是利用时间的能手.” ___华罗庚 “放弃时间的人, 时间也会放弃他.” 莎士比亚 “时间是最为保贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理.” ____彼得.杜拉克  供给毫无弹性 无法积畜 无法取代 无法失而复得 时间分析表：一寸光阴一寸金 人的平均寿命80岁， 1-20岁，60-80岁忽略不计，余40年，一年为一寸！ 时间分析表︰时间值多少钱？ 什么是时间管理 时间计算的启示： 每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值 钱是一分一分挣来的 浪费了多少时间等于浪费了多少金钱 时间要规划 “时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。” 我们要管理的其实不是时间 而是我们自已 是对自已价值观﹙目标﹚的管理 是对自已状况的管理 及对自已行为习惯的管理 如果抛弃这些根本 而去谈一些时间管理技巧的话 那只能是治标不治本 现场主管的工作目标及计划性 现场主管的时间浪费在哪里 浪费在打扰 浪费在工作目标不明确，没有计划性 99﹪的管理失败都与事先没有计划或计划错误有关。 如何制定工作计划 要遵循80、100、120分解计划原则 工作计划的分类 ◇季度计划 ◇月计划 ◇周计划 ◇每天工作任务 如何做好时间计划 普通人与成功人士的时间安排比较 如何做好时间计划 —生理节奏法 有效使用精力旺盛时间 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事。 细心研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题。 该休息的时候一定要休息。在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 如何有效地进行时间管理 工作时间的三个部分 受上司制约的时间—用于完成那些上司要求的工作 受公司制约的时间—用于处理来自其它主管的求助。 受自已制约的时间—用于处理主管自已想出或同意做的工作。其中一部分时间会被下属占用，称之为受下属制约的时间；多下的时间属于主管自已，被称之为“自由支配时间” 现场主管的工作目标及计划性 时间管理的十大关键 ? 关键一：设立明确的目标。 关键二：列一张总清单，把 今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割。 关键三：20:80定律。 关键四：每天至少要半小时到1小时的“不被干扰”时间。 关键五：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。 关键六：每一分钟、每一秒钟做最有效率的事情。 关键七：充分授权。 关键八：同一类事情最好一次性做完。 关键九：做好“时间日志”。你花了多少时间在哪能些事情，把它详细地记录下来。 关键十：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验。 总 结 时间是第一成本 时间管理实际上就是事前 的规划 或长期的计划 时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自已如何总使用和分配你 自已的时间，还要学会适当授权 * ? 时间的四个独特性 项目 每天耗时 小时 40年耗时 年 结余 年 睡眠 8 13.3 26.7 一日三餐 2.5 4.2 22.5 交通 1.5 2.5 20 电话 1 1.7 18.3 看电视、上网 3 5 13.5 看报、聊天 3 5 8.3 洗刷 1 1.7 6.6 休假、闹情绪、生体不好 2 3.3 3.3 我们只有3年的时间去创造价值，我们如何管理它？ 月薪﹝元﹞ 1小时价格﹝元﹞ 1分钟价格﹝元﹞ 4500 26.89 0.45 4000 23.90 0.40 3500 20.92 0.35 3000 17.93 0.30 2000 14.94 0.25 1500 8.96 0.15 鲁迅 目标 方法 行动 计划 计划是从目标 到方法的桥梁 托拉克 任务待办单法 今日待办事项 任务类型 完成者 完成情况 备注 1 2 3 4 …… 首先，列出计划中今天要完成的工作 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类 A类：2小时完成，B类：当天，C类：三天内 重 要 不 重 要 不紧急 紧急 15﹪ 20＿25﹪ 2＿3﹪ 50＿60﹪ 65＿80﹪ 20＿25﹪ ∠1﹪ 15﹪ 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 注：中间成功人士,外部普通人士 *