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时间管理 一、忙乱的中层管理 忙乱的中层经理 必须记住 失去的时间是永远无法追回的 真正的价值在于我们利用时间做什么事 只要时间一流逝，我们就一无所获 损失了时间就等于被偷了金钱 时间是最有价值的资源，经不起浪费的 忙乱的中层经理 时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间，让时间为你服务，而不是整天追赶着时间的脚步。 忙乱的中层经理 我们为何忙乱 ——电话干扰 ——会议安排没有计划，拖延 ——上司不定期或随意性的召见 ——下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示与汇报的官僚作风 ——凡事事必躬亲，对下属不放心，替下属做工作 ——缺乏一份详尽的工作计划 ——做事表没有轻重缓急和主次之分 ——不舍得放权，不授权 忙乱的中层经理 浪费时间的根本原因还在于你自己！ 忙乱的中层经理 时间管理的障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是一个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样， 不好改” 忙乱的中层经理 中层经理时间管理的特点 ——位于中层、上有上司、下有下属、左有客户、右有同僚、挟在中间、空间太小。 时间管理 二、时间哪去了——对时间的分析 时间哪去了—对时间的分析 针对以下内容进行分析： • 你的时间价值几何？ • 哪里时间是必须花的？哪里时间是不必花的？哪里时间是可花可不花的？ • 别人是如何浪费了我的时间？如何排除？ • 我是如何浪费了别人的时间？如何避免？ • 我的时间运用与目标是否接近？ • 我处理事情的顺序是…… • 处理事情真的要花那么长的时间吗？能不能缩短？ • 哪些事情是非常紧急的，需要马上处理的？ • 哪些事是十分重要的？ • 我是否进行了充分的授权？ • 我的高效益活动有哪些？我的低效益活动有哪些？ • 每次会议都是必须的吗？每次公出效益如何？ • 每次会见都有是必要的吗？ • 都有是哪些因素干扰我？ 时间哪去了—对时间的分析 分析一：计算你的时间价值 时间价值有两种计算方法。 1、成本价值法； 2、收入价值法。 时间哪去了—对时间的分析 时间管理启示： 启示一：你的每一天、每一小时，每一分钟都有很大价值。 启示二：钱是一分一分挣来的，或者说，是在每一分钟、每一小时、每一天的努力工作中挣来的。 启示三：你一定要用上面的两种表计算一下自己的时间价值，并牢牢地记住，当你浪费了多少时间时，你浪费了多少钱。 启示四：规划你的时间，以便使你将宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。 时间哪去了—对时间的分析 分析二：你能支配自己的时间吗 目标 I ：分析你支配自己时间的能力； 目标II ：了解你自己的生活节律，以便科学地安排你的时间。 时间哪去了—对时间的分析 时间哪去了—对时间的分析 分析三：时间清单分析 目标：分析每天（或每周或每月）的法定工作时间都是怎样用掉的 时间哪去了—对时间的分析 分析四：工作清单分析 目标：分析一个法定工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 时间哪去了—对时间的分析 分析五：工作（活动）分项分析 目标：分析在一个法定工作日内，各项工作（活动）分别花费了多少时间 时间哪去了—对时间的分析 分析六：每周时间分析 目标：分析一周的时间使用状况 时间哪去了—对时间的分析 分析七：工作分析 目标 I ：分析你的职位在组织中的地位和作用，观察和分析你工作的内容、责任、特征，必要的资格条件等，从而判断你的职位与其他职位的性质差异； 目标II ：了解你的职位与时间管理的关系。 时间哪去了—对时间的分析 分析八：工作紧急性分析 目标：分析出每天（每周、每月）的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序。 时间哪去了—对时间的分析 分析九：工作重要性分析 目标：分析出每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。 时间哪去了—对时间的分析 分析十：高效益活动分析 什么是高效益活动？ ——就是单位时间内投入产出比最大的（较大的）活动。 目标：分析出每天（每周、每月）中的高效益活动，为根据活动（工作事项）的效益高低使用时间提花依据。 时间哪去了—对时间的分析 分析十一：低效益活动分析 目标：分析出每天（每周、每月）中的低效活动，为克服低效益活动提供依据。 时间哪去了—对时间的分析 分析十二；授权分析 目标：分析各项工作的授权程度，以便采取相适应的授权策略。 时间哪去了—对时间的分析 分析十三：会见分析 目标：公司里有太多的会见和会谈。分析出会见中所浪费的时间，为提高会见效率提供依据。 时间哪去了—对时间的分析 分析十四：会议分析 目标：分析会议的和要性及其浪费、拖延的原因