[党团工作]简报技巧.pptVIP

成功的演示技巧 ---團體溝通的藝術 簡報訴求的目的 部屬對上級主管 公司對參觀對象 特定主題分析報告 業務產品與服務介紹 會議與活動主持 制度說明會 --- 最好的簡報是涵蓋 所有該說的話, --- 而非包括所有自己 會說,想說的話。 簡報訴求的 6STEPS Objective 目標 Audience 觀眾 Outline 大綱 Detailing 內容 Visual 器材 Practice 練習 簡報訴求的步驟 ----目標 說明看法 形成決議 採取行動 簡報訴求的構想FAB Feature 特點 Advantage 優勢 Benefits 利益 簡報規劃 建構4 Ps演練 Position 立場 Problem 問題 Possibilities 可能性 Proposal 建議 簡報規劃 建構 4Ps - Position 開宗明義說明任務 目標與現況的差距 概述程序及時間 說明簡報目的 簡報規劃 建構4 Ps -Problem 目前的問題聽 聽眾所想解決的問題 可能遭遇的問題 對問題的解決表示有方法 簡報規劃 建構4 Ps -Possibility 列舉各種看法與可能作法 提供數據資料引發關注 分析資源與限制條件 分析優缺點及利害關係 簡報規劃 建構4 Ps -Proposal 提出主張的建議方案 說明如何行動 說明立刻行動的利益 邀請問題與溝通 非口語技巧演練 亮相 站位 眼神 手勢 表情 儀態 亮相 走位 手勢 眼神 表情 姿態 口語技巧演練 發音練習 呼吸 音高變化 語調練習 抑揚頓挫 聲音表情 簡報互動技巧演練 投影片製作要領 橫式列舉文字 一頁不要超過七行 圖表勝于文字 運用動畫或效果 色彩鮮明 其他道具的準備 樣品 誇張的設計 30x40海報 大型海報 模型 書面說明的運用 簡報要點的補充說明 圖表的魔術 簡報前發送 簡報中發送 簡報後發送 簡報技巧要領— PRESENT Preparation Rehearsal Eye-contact Step-by-step Empathy Note-taking Time-bond OPENING DURING 70%-80% 5%-10% 15%-20% ENDING 簡報時間的分配 Objective 目標 Audience 觀眾 Outline 大綱 Detailing 內容 Visual 器材 Practice 練習 優秀簡報者的6CS Comfort 舒適自在 Consideration 善體人意 Confidence 信心十足 Certainty 肯定不疑 Conviction 令人信服 Control 因應自如 3V 形象 肢體語言 音質 音量 音速 音調 停頓 VISUAL 視覺 VOCAL 聲調 VERBAL 訊息 用辭 內容 應對 就定位 雙腳平衡站立 深呼吸 挺胸縮腹提臀 眼神注視前方或與學員交流 用手掌代替手指 指示時掌心向下 掌握『乾淨俐落』原則 手勢強調內容(動詞、形容詞) 數字 視聽設備的位置 銀幕的位置 不走近光源 雙眼直視 停留三至五秒鐘 眼睛不隨意飄動 關注每一位聽眾 偶而關注提示卡 嚴謹而自然 對內容表示自信 不傻笑 亮相 手勢 站位 眼神 表情 儀態 聲調運用 文字內容 應變方式 克服緊張的技巧 簡報前充分準備及預演 簡報前深呼吸冥想 運用眼神互動 運用手勢及音量 準備3x5吋的提示卡 利用視聽器材輔助 破冰 發問 回答 回答尖銳問題的要點 三不 不辯解 不反駁 不逃避 處理發問的技巧 表示感謝 重述 (改變)問題 正向回答 徵詢意見 尋求認同 再次感謝 * KISS Keep It Simple Short 冗長的視覺資料，文字太多 最差的媒體—投影機 不應使用講桌 不應使用指揮棒 太早發書面資料 銀幕位置錯誤 站立姿勢不佳 不應使用座式麥克風 不應使用草稿 沒有運用目光接觸 內容 表達 視聽 簡報技巧 內容 組織 邏 輯 層 次 簡報技巧 表達 表達技巧 口 語 非口語 簡報技巧 視聽 簡報視聽 簡報資料 投影片 領導—報告 客戶—推銷 同仁—說明 來訪者—介紹 聽眾與簡報者分析 分析型 實踐型 理想型 親和型 講求邏輯 注重資料 謹慎思考 注重形象 在乎尊重 群體意見