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数据的增删 增加一个新的变量（列） 例如要在第2列前增加一个新的列，使原来的第2列右移变成第3列，则有如下的两种方法： 方法一、先激活第2列的任一单元格，然后选Data菜单的Insert Variable命令项； 方法二、右击第2栏的变量名，则会弹出一个菜单（见下页图），选择Insert Variable即可。 系统自动为用户在第2列前插入一个新的变量列，其名称是缺省的如Var00001，原第2列自动向右移一列成为第3列。 增加一行 例如要在第6行前增加一行，使原来的第6行下移成为第7行，则有如下两种方法： 方法一、先激活第6行的任一单元格，然后选Data菜单的Insert Cases命令项； 方法二、在第6行行头右击（见下页图），在弹出的菜单中选择Insert Cases。 系统自动为用户在第6行前插入一个新的行，原第6行列自动向下移一行成为第7行。 增加一个新的单元格（观察值） 例如由于输入错误，造成第7个观察单位的第4个变量值漏输，结果第8个观察单位的第4个变量值误为第7个观察单位的第4个变量值，这样的情形使得数据管理器中的第4个变量值从第7行起全部上移，而合计例数少一个。于是希望在第7行的第4列处插入1个单元格，原有数据依次下移恢复正常。可先将鼠标指向在第7行第4列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第4列从第7行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第8行第4列交叉处的单元格，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第7行起的所有数据下移自第8行开始，并空出第7行第4列的单元格以便补入漏输的数值。 删除一个行 例如要删除第9行，则可先点击第9行的行头，这时整个第9行被选中（呈黑底白字状），然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或者在右击行头后弹出的菜单中选择Clear，该行即被删除。 删除一个变量（列） 例如要删除第4个变量列，则可先点击第4列的列头，这时整个第4列被选中，然后按Delete键或选Edit菜单的Clear命令项，或在右击变量名栏弹出的菜单中选择Clear，该列即被删除。 删除一个单元格（观察值） 例如由于输入错误，造成第6个观察单位的第2个变量值重复输入，结果第7个观察单位的第2个变量值误为第6个观察单位的第2个变量值，第8个观察单位的第2个变量值误为第7个观察单位的第2个变量值，……，这样的情形使得数据管理器中的第2个变量值从第7行起全部下移，而合计例数多一个。于是希望将第7行第2列的单元格删除，原有数据依次上移恢复正常。可先将鼠标指向在第8行第2列交叉处的单元格，然后按住鼠标左键向下拖动鼠标直至第2列从第8行起的所有数据被选中（黑底白字），选Edit菜单的Cut命令项，选中的数据被剪切入剪贴板，再激活第7行第2列交叉处的单元格，按Del键删除该单元格的数值，选Edit菜单的Paste命令项，可将剪贴板中的原第8行起的所有数据上移自第7行开始，既填补第7行第2列的单元格，又恢复原有下移的数值。 变量重新赋值 在数据编辑窗口中，用户可对各单元的数值重新赋值，但这种操作适用于数值型和字符型变量。同时，变量赋值需在同类型变量之间进行，不能将字符型变量数据赋值给数值型变量。 选择菜单”Transform-Recode”，此时有两种选择： 1. 对变量自身重新赋值(Into Same Variables); 2. 对其他变量或新生成的变量赋值(Into Different Variables); 2. 在对话框变量名列表框中选一个或多个变量，单击按钮 使之进入”Numeric Variables”框； 3.点击”Old and New Values...”按钮弹出“Recode into Same Variables: Old and New Value”对话框，用户根据实际情况确定旧值和新值，点击Continue钮返回，再点击OK钮即可。 4.在“Recode Into Same Variables”对话框中，单击“If…”按钮，则弹出一个对变量自身赋值的条件对话框如图。单击“Continue”按钮返回。 对其他变量或新生成的变量赋值 1.选择菜单”Transform-Recode-Into Different Variables”,则弹出如下的对话框。在左侧变量名列表框中选择一个或多个进入“Numeric Variable-Output