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第八章 电子商务物 流信息管理 (二) 第三节 电子数据交换技术 高效处理工具EDI 单证 单证 单证 订单 企业 订单 订单 供应商 销售商 消费者 合同 生 产 销 售 合同 合同 仓 储 和 物 流 高效和可视化工具：RF、RFID、GIS、GPS 一、EDI 的概 念 EDI （Electronic Data Interchange, 电子数据交换）是 信息技术向商贸领域渗透并与国际商贸实务相结合的 产物。相对于目前通用的电子商务，EDI是一种大企 业专有的“特权电子商务”，是由初期电子商务到现代 电子商务的承前启后的重要阶段，是由“商务电子化” 向“ 电子化商务”演变过程中产生质变的关键一环。 EDI 的发展至少经历了20多年，人们将EDI称为“无纸 贸易”，将电子转账称为“无纸付款” 。 EDI 最初是来自于EBDI（Electronic Business Document Exchange，即电子商业单证交换）。其最基 本的商业意义在于由计算机自动生成商业单据，如订 单、发票等，然后通过电信网络传输给商业伙伴。 真正推进EDI发展的是那些独立的EDI网络增值服务 商。 EDI实现了贸易“无纸化”，因而，能节省时间、节省 费用、减少错误、减少库存、改善现金流动。 EDI 的概念 EDI是参加商业运作的双方或多方按照按照统一规定的一套通 用标准格式，将数据和信息规范化、标准化，通过通信网络传 输，在贸易各方的计算机系统之间进行数据交换和自动处理。 EDI的电子传输的核心内容是商业信息和商业单证，如订单、 发票、付款通知、付款凭证、交货凭证等。 通俗地讲，EDI就是一类电子邮包，按一定规则进行加密和解 密，并以特殊标准和形式进行传播。 它利用存储转发方式将贸易过程中的订货单、发票、提货单、 海关申报单、进出口许可证等单据数据以标准化格式，通过计 算机和通信网络进行传递、交换、处理。 EDI使商业伙伴之间的关系更加密切，从而使企业销售人员的 角色发生微妙变化。如，网上在线订单系统和网上在线客户信 息系统将会对拥有庞大对外销售的行业产生重要影响。 EDI技术在贸易中的应用代理了传统的人工处理方式，使交易行 为更加快速、安全和高效。这表现在三个方面： 第一个方面是由于EDI 的使用，避免了数据的重复录入，使业务 数据自动传输、自动处理，提高信息处理的准确性与快速性。它 消除了贸易过程中的纸面单证，从而避免了制作文件的费用，因 而EDI被称为“无纸贸易” 。以往全球贸易中每年花在制作文件的 费用达3000亿美元，所以“无纸化贸易”被誉为一场“结构性的商业 革命”； 第二个方面是应用EDI技术可以确保有关票据、单证的处理安 全、迅速，提高海关、商检、卫检动植物检验等口岸部门的工作 效率，加快货物的验放速度，从而空前提高了商流和物流的速 度，加速了资金周转； 第三个方面是改善企业的信息管理及数据交换的水平，有助于企 业实施诸如实时管理或零库存管理等全新的经营战略。EDI是信 息技术向商贸领域渗透并与国际商贸实务相结合的产物。 二、EDI 的组成 1、数据标准 o EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子 数据交换统一标准，可以使各组织之间的不同文件格式， 通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的。包括基础 标准、代码标准、报文标准、单证标准、应用标准、 通信标准、安全必威体育官网网址标准 2、EDI 软件及硬件 o EDI 软件具有将用户数据库系统中的信息译