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PPT幻灯片制作 高手攻略 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 2 何为优秀的幻灯片？ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 幻灯片制作的捷径 Template 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 谋篇布局中的要点 内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 PPT制作黄金法则 Magic Seven原则（7士2＝5～9） KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 10/20/30法则 PPT制作黄金法则解析 Magic Seven原则（7士2＝5～9） 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 PPT制作黄金法则解析 因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 PPT制作黄金法则解析 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 10/20/30法则 PPT制作黄金法则解析 a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案1 如何让我的图片和文本更整齐？ 巧用Shift键 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 选项 视图 显示 工具 垂直标尺 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案2 我的PPT缺少图片怎么办？ 我的PPT有很多图片怎么办？ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案3 我应该选择深色还是浅色背景？ 我的配色感很差怎么办？ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案4 如何将插入文件视频一同复制？ 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案5 如何在段落中另起新行不用制表位 针对网上各种PPT教程如何取舍？ 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 21 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 22 思路二：利用行间距留白 23 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 25 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口