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[其它考试]00707信息系统项目管理师_案例分析_V20
第一章 绪论
1.1 项目经理的选择
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
D公司是一家系统集成商,章某是D公司的一名高级项目经理,现正在负责某市开发区的办公网络项目的管理工作,该项目划分为综合布线、网络工程和软件开发三个子项目,需要3个项目经理分别负责。章某很快找到了负责综合布线、网络工程的项目经理,而负责软件开发的项目经理一直没有合适的人选。原来由于D公司近年业务快速发展,承揽的项目逐年增多,现有的项目经理人手不够。章某建议从在公司工作2年以上业务骨干中选拔项目经理。结果李某被章某选中负责该项目的软件开发子项目。在项目初期,依照公司的管理规定,李某带领几名项目团队成员刻苦工作,项目进展顺利。 随着项目的进一步展开,项目成员的逐步增加,李某在项目团队管理方面遇到很多困难。他领导的团队因经常返工而效率低下、团队成员对发生的错误互相推诿、开会时人员从来没有到齐过,甚至李某因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。大家向李某汇报项目的实际进度、成本时往言过其实,直到李某对自己负责的模块进行接口调试时才发现这些问题。
【问题1】(5分) 请分析项目中出现这些情况的可能原因(200字以内)。
【问题2】(10分) 你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(300字以内)。
【问题3】(10分) 请说明李某作为项目经理要承担哪些角色?要成为一名合格的项目经理要具备哪些知识与技能?(300字以内)
参考答案:
【问题1】(5分)请分析项目中出现这些情况的可能原因(200字以内)。
答:(1)李某缺乏担任项目经理所需的足够的能力和经验
(2)公司对项目经理的培养不重视,对项目经理的选拔任命不规范;
(3)章某对李某的“传帮带”做的不够好;对项目经理的工作缺乏指导和监督;
(4)项目工作中没有建立有效的沟通机制和沟通方式方法;
(5)缺乏有效的项目绩效管理机制;
【问题2】(10分)你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(300字以内)。
答:(1)章某应明确李某的工作职责,帮助其实现向项目经理角色的转变;
(2)参加小李组织的周例会,以及时发现问题,予以指导;
(3)对李某提供相关工作的指导或培训,尤其是在项目管理方面;
(4)从整体项目层面对各子项目进行协调和计划,对子项目提出具体工作要求;
(5)加强对子项目的日常监督,要项目经理以身作则;
(6)针对子项目中出现的问题,及时提出纠正和预防措施;
【问题3】(10分)请说明李某作为项目经理要承担哪些角色?要成为一名合格的项目经理要具备哪些知识与技能?(300字以内)
答:项目经理承担的角色:领导者,协调者,沟通者,
合格的项目经理应具备的知识和技能:
(1)广博的知识――项目管理知识;系统集成行业的IT知识和技术领域的知识;相关客户行业的知识;
(2)丰富的经历――同样包括,项目管理、系统集成行业和客户行业的丰富经历
(3)良好的协调能力
(4)良好的职业道德
(5)良好的沟通与表达能力
(6)良好的领导能力
1.2 项目
1.3 项目
【问题1】(9分)
请问该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是否规范?为什么?
【问题2】(10分)
请结合本案例,分析张某在工作中存在的问题。
【问题3】(6分)
请结合本案例,你作为项目经理可以向张某提出哪些建议?
答题要点:
【问题1】
1,这种做法是不规范;
2、造成的原因是:(1)公司仅从技术能力方面考虑和选拔项目经理,而没有或较少考虑其管理方面的经验、能力。(2)公司对项目经理缺乏必要的管理知识与技能方面的培训。(3)公司对项目经理的工作缺乏指导和监督。(4)公司和项目经理之间缺乏完善的沟通渠道。
【问题2】
(1)项目管理经验不足,未能完成从技术骨干到项目经理的角色转变;
(2)计划不周,分工不明,责权不清;
(3)缺乏团队领导经验,事必躬亲的做法不正确;
(4)缺乏良好的沟通能力和沟通技巧;
(5)没有控制好项目范围,导致需求蔓延;
(6)缺乏团队合作精神,没有做好团队建设工作,不能充分发挥团队的整体效用;
【问题3】
(1)在客户和管理层等项目干系人之间建立良好的沟通;
(2)根据项目计划,进行良好的项目分工,明确工作要求,发挥团队的集体力量;
(3)对客户提出的新需求,按变更管理的流程管理;
(4)对项目组成员,按岗位要求提供相应培训;
(5)对已完成工作和剩余工作进行评估,重新进行资源平衡,如有问题,应及时进行协调。
第二章 项目生命周期和组织
2.1 项目的组织结构
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