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2013年暑期“三下乡”团队立项 答辩会 策 划 书 共青团桂林理工大学委员会 活动名称： 2013年暑期“三下乡”优秀团队评审答辩会 活动目的及意义： 以引导青年学生同人民群众紧密结合，在服务中贯彻落实科学发展观，提高社会责任感和社会适应能力，实现全面发展为根本目的；以促进学生自身素质提升、全面发展为直接目的，而开展了这次暑期社会实践论文答辩的活动。 活动主题： 践行广西精神，青春报效祖国 活动对象： 各学院暑期“三下乡”社会实践立项团队 活动时间： 2013年9月26日14:30 六、活动地点： 大学生活动中心宣讲室（一） 七、评委： 各学院团委书记 八、主办单位： 共青团桂林理工大学委员会 九、活动流程： 工作人员于9月26日中午12:30开始布置会场，调试设备；14:30答辩会正式开始。 具体流程： 前期准备工作 统计与会人员、工作人员、评委老师人数。 写邀请函，邀请各学院团委书记到答辩会作评委。 通知各个学院科技实践部的负责人，将本院即将参加答 团队的答辩课件于20日之前交到校团委办公室并登记， 并确保播放无误。 宣传部成员做好答辩会前宣传工作（提前3天）。 确认全部PPT能正常播放，制作汇总表。 整理并设计答辩当日的签到表、打分表。 于26日前完成所有相关借条，并于26日当天交 予相应组织提前预订物品（详见活动内容时间一览表） 确定LED屏幕的横幅具体内容并提前测试播放确保没问题。 打印铭牌。 为每个团队的代表制作团队牌号，杨苗具体负责 答辩当日工作安排 26日上午提前与学生会负责人沟通，并于中午前拿到宣讲室 的钥匙。 26日12:30左右，调试投影仪、话筒、音响，安置折叠桌， 摆放评委椅子铺好桌布等，并摆放矿泉水；整理相关文件，摆放好。 将之前收齐的各个学院的答辩课件先预放一遍，确保试放无 误。 立项团队代表签到入座等候。 评委来了以后，由引导人员引领评委入场就座。 答辩会正式开始后，通知场外的团队代表准备入场，答辩场 内留一人，以便在上一团队答辩快结束时通知下一团队代表准备答辩。答辩完成的团队可以离开。 活动后期： 1. 收拾会场，将一切所借的物品尽快完好的归还各单位。(由所负责借部门人员负责) 2. 科实部整理好所需保留的材料。 3. 宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报。 4. 团委相关部门做好总结工作。 经费预算： 物品 数量/单位 单价（元） 总额（元） 负责人 矿泉水 2箱 33 66 范志远 笔记本 1台 — — 黄原皓 铭牌 杨苗 演讲台 一个 — — 范志远 总额（元） 活动负责人：黄原皓 联系方式 范志远 联系方式共青团桂林理工大学委员会 二○一三年九月二十六日 附一： 活动前期准备： 时间 具体事项 负责人 9月17日 召开科技实践部会议，将论文答辩的时间地点通知给各个学院的负责人，并提醒其于9月20日前按时上交答辩课件。 李珊珊 9月26日 整理汇总团队PPT。 李珊珊 向有关单位借所需物品 范志远 陈玉莲 活动中期准备： 时间安排 具体事项 负责人 9月26日 上午 向学生会负责人拿宣讲室的钥匙 范志远 9月26日12:30—13:40 摆放桌子、椅子、演讲台。 陈玉莲 范志远 摆放名牌、矿泉水、有关文件等。 李珊珊 调试投影仪、话筒、音响 黄原皓 9月26日14:00—14:20 引导团队代表签到就坐 陈玉莲 引导评委入场就坐 李珊珊 活动后期 时间安排 具体事项 负责人 9月26日下午 尽快归还所借物品 由所借人员负责 9月26日-27日 做好后期宣传工作，快速写出新闻快报 宣传部 附二 物品清单 物品名称 数量 单位 负责人 矿泉水 2 箱 范志远 笔记本 1 台 黄原皓 水性笔 1 盒 陈玉莲 铭牌 杨苗 团队号码牌 15 张 杨苗 附三 2013年暑期“三下乡”立项团队评审答辩会 答 辩 顺 序 表 序号 团队名称 1 地球科学学院团队 2 环境科学与工程学院团队 3 化学与生物工程学院团队 4 材料科学与工程学院团队 5 土木与建筑工程学院团队 6 机械与控制工程学院团队 7 信息科学与工程学院团队 8 管理学院团队 9 旅游学院团队 10 艺术学院团队 11 人文社会科学学院团队 12 外国语学院团队 13 理学院团队 14 测绘地理信息学院团队 15 马克思主义学院团