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xx协会 ——狼人之夜 策 划 书 主办单位：xx协会 2014年3月 目录 一、活动目的………………………………………………………………3 二、活动时间………………………………………………………………3 三、活动地点………………………………………………………………3 四、活动对象………………………………………………………………3 五、活动形式………………………………………………………………3 六、活动介绍………………………………………………………………3 七、宣传方式………………………………………………………………4 八、可行性分析……………………………………………………………4 九、活动流程安排…………………………………………………………6 十、突发事件的对策及注意事项…………………………………………6 十一、经费预算……………………………………………………………7 一、活动目的： 狼人之夜，意在让同学们在玩中扩大交友圈，走出宿舍的约束，增长自己的见识，同时能在玩的过程中加强自己与伙伴之间的团队合作能力与动手能力，通过狼人游戏，还能减轻同学们的学习压力，收获快乐和甜美的微笑，使同学们以积极、乐观、向上的态度直面自己的大学生，为丰富同学们的课余生活，同时也为桌游爱好者提供一个展现自我的舞台，让同学们脱离电脑“网游”世界，远离游戏屏幕，更好地保护眼睛，能很好地调节同学们的生活节奏，使之更有规律，更利于健康。同时放松身心，更高效地学习。 二、活动时间：2014年3月30日（星期日） 三、活动地点：xx桌游吧 四、活动对象：xx大学全体学生 五、活动形式：开展“狼人之夜”活动 六、活动介绍： 通过桌游吧营造的氛围，由干事组织带领会员等进行狼人游戏，在场亦有台球室等娱乐项目。（接受报名时，会员优先，剩余进场名额有限，先到先得。） 七、宣传方式 1、网络宣传：在各QQ群上转发相关信息。 (关于赞助方要求的宣传,可以通过微博转发,QQ群转发等形式完成) 2、广播宣传：在活动前一周，联系广播台进行本次活动的宣传。 3、摆摊宣传：进行为期一天的摆摊宣传。地点：一饭、二饭门口。 (摆摊时,可派发与赞助商合印的传单或者悬挂赞助商的展板、海报) 4、海报和横幅：制作大幅海报张贴于生活区宣传栏以及教学区教学楼宣传栏处，制作横幅悬挂于生活区足球场及排球场，以及各个宿舍。（赞助商可以获得活动的冠名权,并且在海报和横幅上印上赞助商的LOGO） 5、礼品效应宣传：在有赞助的情况下，对狼人之夜现场获胜观众给予礼品奖励。（可由赞助商提供带有LOGO的小礼品，可以很好的加强宣传效果） 八、可行性分析： 1.从活动本身的性质看，狼人游戏具有广大的群众基础，在各种聚会中都有它的身影。对许多人都有一定的吸引力。 2.从活动面向的对象看，大学生的学习压力大，生活枯燥。本次狼人之夜活动可以让他们适当释放压力、缓解疲劳, 3．举办时间为周末，大部分同学都没课，所有同学均有机会参加，另外此活动开展时间不长，不会影响同学们的学习； 4.此次活动举办场地为桌游吧，具备一定吸引力。 5.关于奖品资金问题，我们可以通过赞助进行分担，所以本次活动资金问题不大。 九、活动流程安排： 1.前期准备 时间 事件 负责人 备注 3月12-18日 拉赞助 外联部 赞助很重要 3月18-23日 海报、传单设计 横幅设计 宣传部 3月23-24日 海报传单打印 海报张贴横幅申请、申请摆摊、 桌椅、帐篷等物资申请 秘书部 海报：A0 2张 A1 18张 传单：200张 帐篷2顶 3月27日 摆摊宣传（接受报名） 全协会 发动全协会人力资源投入到宣传“狼人之夜”活动之中（会员优先，除外的名额先到先得） 2.活动现场流程 时间 事件 负责人 备注 3月30日 18:00 发飞信提醒所有到场人员 秘书部 避免少数人忘记 19:00-21:30 活动正式开始，所有人各就各位 全体干事 各个负责人要灵活变通，应对各种突发事件 21：30 活动结束，收拾现场 全体干事 十、突发事件的对策及注意事项： 1、发生口角，应当立即阻止。并在过后（一段时间后）指所出玩桌游的规则（双方存在分歧的地方），强调牌品。 3、物资损坏，秘书部应该记录下损坏人，到时通知赔偿价格。 4、活动当天参与人数若较多，须有干事专门负责维持现场秩序。 十一 、经费预算： 物品 数量 单价（元） 合计（元） A0海报 2 20 40.00 A1海报 18 12.00 216.00 X展架* 2 7.50 15.00 传单 200 0.10 10.00 横幅 2 100.00 200.00 桌游牌（狼人）* 若干副 0 0 总计 481.0