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* * The 5S Methodology is a fundamental process used in an AWO. It can be used to clean, organize, and standardize a work area, set of data, or a process. The 5S’s originated in Japan under the Toyota Production System. Each “S” is an abbreviation for a Japanese word: Seiri, Seiketsu, Seiso, Seiton, and Shitsuke. Loosely translated, these words mean organization, orderliness, standardized clean up, cleanliness, and discipline. Since some people find it difficult to remember the five Japanese words, five similar words in English that begin with the letter S are used: Sort, Simplify, Sweep, Standardize, and Sustain. A quick analogy for the 5S process is conducting spring cleaning on your garage. You sort through items, simplify what you need, sweep to dispose of unnecessary items, standardize where things will be stored, and sustain the changes by ensuring that you have a process for returning things to the same place. Any business trying to improve its operations using Lean principles must have the 5S methodology as a foundation to its success. * * * * Before 你觉得怎么样呢? 5S范例:用于办公室 Before Kaizen After Kaizen 存在问题 改善后 出口文件 出口单据时间 = 20 Days (P90) Exports Aged 2 Days = 155 Paperwork 没有先进先出 没有可视化管理 过期单据数量从155 降到86，降低了45％ 5S范例:用于文档管理 Before… 5S范例：用于顽童管理 A Small Shadow Box! A Small Shadow Box! 小组练习 请在小组中讨论:　 在您的办公区域可以怎样应用5S的原则？ 在医院中有哪些机会可以应用5S方法进行改善？ 　 10分钟讨论之后，每组请一位代表发言. 可视化管理 以5S为基础的管理方法 以可视化方法保持工作秩序 “眼见为实”…易于遵守, 易于维护 什么是可视化管理？ 1. 共享信息- 信息板报、图表分析等信息 2. 在工作场所制定统一标准- 颜色代码和含义、符号含义及不同 区域的标识 3. 警报- 当异常情况发生时立即发出警报的措施 4. 预防- 能够在发生前发现和纠正异常状况的装置 5. 差错预防- 保证零缺陷的装置 工作场所可视化管理的5个阶段 红标签方法：一种消除生产线上无用东西的方法，凡是标有红标签的物品表示现在生产并不需要，需要马上清除 物品记录板：建立信号显示，什么地点放置什么东西，放置多少数量，任何人都会很容易的看懂它，例如器械和耗材 缺陷展示板：展示出有缺陷的物品如药品和工具包等，并可附带图表和数据以警示出问题区域的员工避免再次出现 进度状况板报：展示任务完成的进度和状况 可视化管理的工具和方法 可视化管理的工具和方法 隔离线划分： 使用各种颜色的色带标识出路径、储存区、操作区等等信息，使各服务区域标识明显，方便于目视管理 信号灯（Andon）：灯光信号装置，能够快速识别并报告发生的问题，例如质量事故、设备停机、药品短缺和计划变更等 标准作业