二零一六至二零一七环保报告.PDF

二零一六至二零一七年度环保报告 I. 引言 本报告载述通讯事务管理局办公室（通讯办）在二零一六至一 七财政年度的环保政策、承诺及环保措施的推行进度。 II. 环保政策及措施 香港特别行政区政府致力保护环境和节约自然资源 ，通讯办对 此全力支持。我们承诺确保部门日常运作的程序符合环保原则 ，并 致力依循物尽其用 、废物利用和循环再用的原则使用资源 ，务求节 省资源和减少废物。 III. 环保管理 本办公室助理总监（支援）获委任为环保经理 ，负责促进 、监 督和覆检部门的环保措施。 2 IV. 二零一六至一七年度的主要环保成果及措施 在二零一六至一七年度 ，通讯办继续符合香港环保卓越计划的 「卓越级别」减废标志和节能标志的要求。香港环保卓越计划旨在 鼓励各行业采取环保管理措施和实践环保创意概念 ，并表扬各机构 对环保作出的贡献。此外 ，我们亦参与了室内空气质素检定计划 ， 本办公室各办事处的室内空气质素均获评为「良好级」。二零一六 至一七年度的主要环保措施包括以下范畴— 用纸量 藉着增加使用电子服务和电子刊物 ，并向员工推广利用电 子设施以作沟通 ，我们致力推动减少办公室的用纸量 ：  使用电子表格和接纳以电子方式递交资讯 ，并把部门刊物 上载于本办公室网页  通过部门入门网站 、内联网和部门网站的电子通告和通函 向员工发放消息  使用旧纸张的空白背页草拟文件  把所有网络打印机预设为双面列印 ；鼓励双面或一页多版 列印和影印  使用电子副本系统和电子传阅系统  推广使用电子传真  发送电子节日贺卡  采用电脑辅助管理系统（例如资讯科技设备电子记录检查 、 电子预订会议室 、电子电话信息 、电子预订部门交通工具 等） ，以减少纸张记录和往来文件 3  采用电子图书馆管理系统 ，方便员工借书  尽量少用或循环再用信封及活页记录纸夹  推行电子发牌系统 ，以精简发牌程序和节省纸张  于有需要时 ，以电子刊物和无信封盛载的刊物向公众发送 资讯  为部门信纸 、便笺和表格制备电子版本 ，尽量减少预印 能源用量 我们采取了下列节约能源措施 ：  为办公室大部分电脑设「休眠」功能  减少办公室非必要的照明  使用分区开关掣操控个别照明区  在现有传统 T8 光管寿命到期时 ，继续以具能源效益的 T5 光管取代  于进行办公室装修／翻新工程时 ，在接待范围、走廊及公 用范围使用发光二极管（LED ）灯 ，以及在办公范围使用 具能源效益的T5 光管  提示员工在用完电脑和办公室设备后应随即关机 ，并在电 灯和办公室设备的开关掣旁贴上标签 ，提示员工采取节约 能源措施  于有需要时使用百叶帘调校室内温度  参与由不同环保组织举办的节约能源活动和比赛  进行巡视 ，确保在午膳时间和办公时间过后 ，关掉照明灯 和办公室设备 4  在本办公室的观塘办事处以附有能源效益标签的新型号冷 气机取代失灵的窗口式冷气机  鼓励员工使用楼梯上落办公室各层 在推行上述节约能源措施后 ，通讯办在二零一六至一七财 政年度的耗电量较二零一三至一四财政年度的耗电量（即根据 二零一五年发出的政府指引 ，用以在相若运作环境下计算所节 省能源的基线。）下降了 5.32%註 1 。 我们亦密切监察部门车辆的耗油量 ，并采取下列积极措施 以减少碳排放 ：  更换不再使用的车辆 ，并把车辆保持于良好状态 ，以确保 汽油使用具能源效益  出外执勤时使用公共交通工具和共用部门交通工具  鼓励员工在进行职务访问及实地考察时共用