会计法规与职业道德 教学课件 ppt 作者 傅锡原 第三章会计档案管理.pdf

章 三 第 会计档案管理与会计监督 学习目标 案例导入 正文 思考与解答 第一节 会计档案管理 第二节 会 计 监 督 第三节 会计法律责任 学习目标 了解会计档案的概念和作用 掌握会计档案的归档与管理 了解我国会计监督体系的构成 掌握单位内部会计监督制度的基 本内容 理解会计法律责任的涵义 了解会计及相关人员应承担的法 律责任 返回 案例导入 杨云法原系浙江省江山市造纸厂厂长。2000年3～4 月间的一天，杨云法召集该厂经营副厂长、财务科长、 副科长、出纳和该厂劳动服务公司的出纳到其办公室， 共同对该厂劳动服务公司1999年3～4月的财务支出流水 账、凭证等会计资料进行审核，确认无异议后，将余额 结转到新账簿上，由在场人签名。之后，杨云法决定延 用该厂以往的做法，将审核过的会计资料让人拿到锅炉 房予以烧毁。2001年4月5日，杨云法仍延用前次做法， 将审核过的该厂财务和该厂劳动服务公司上年度的财务 流水账、凭证等会计资料，指使他人拿到锅炉房予以烧 毁。江山造纸厂的劳动服务公司两次被烧毁的会计资料 ，涉及收入金额共计567 952.52元。 1．杨云法销毁单位会计资料的做法 符合会计档案管理规定吗？ 2．杨云法的行为应承担什么法律责 任？ 想一想 3．该案例给会计人员 和单位责任人带来什么启示？ 返回 第一节 会计档案管理 一、会计档案的概念与特点 二、会计档案的种类和作用 三、会计档案管理 返回 第一节 会计档案管理 一、会计档案的概念与特点 （一）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和 财务报告等会计核算专业材料，是记录 和反映单位经济业务的重要史料和证据。 （二）会计档案的特点 （1）专业性 （2）广泛性 （3）严密性 （4）记录性 返回 二、会计档案的种类和作用 （一）会计档案的种类 1．按管理期限，会计档案可划分为 永久性会计档案和定期会计档案 2．按载体形式，会计档案可划分为 会计凭证类、会计账簿类、财务报告类 和其他类 （二）会计档案的作用 1）会计档案可以检查单位的经济活动和财务 收支情况，了解单位开展经济业务、办理会计手 续、进行会计核算、执行会计制度的情况。 2）依据会计档案可以提供比较详细、完整的 经济、技术资料，从而更好地进行会计分析等项 工作，对国家制定宏观经济政策以及具体经济部 门的经济决策具有重要的参考价值。 3）会计档案可以比较详细地反映出一个单位 会计基础工作规范中的一些情况；同时，会计档 案也是清理债权债务、解决经济纠纷、打击经济 犯罪以及处理财会事务的重要依据。 4）对经济科学研究有重要的史料价值。 返回 三、会计档案管理 （一）会计档案管理的内容 1）各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立 会计档案的立卷、归档、保管、