会议与商务活动 教学课件 ppt 作者 胡伟 王凌 成海涛 第8章 新闻发布与庆典活动.pdf

一、新闻发布会 二、商务庆典活动 8.1新闻发布会 新闻发布会是指党 政机关或企事业单位根 据自身的某种需要，邀 请有关新闻媒体的记者， 由专人向其公开宣布某 一重要消息并接受和回 答记者提问的一种特殊 会议。 一、新闻发布会的准备工作 二、新闻发布会的基本程序 三、主持人和发言人的配合 四、新闻发布会的善后工作 一、新闻发布会的准备工作 （一）确立主题 （二）选择时机 （三）选定地点 （四）邀请记者 （五）安排人员 （六）准备材料 （七）编制预算 （八）其他工作 （一）确立主题 (1)说明性主题。如某企业因欲投资新建项目而召开的新 闻发布会。 (2)宣传性主题。如某企业研制出新产品为使公众接受而 召开的新闻发布会。 (3)解释性主题。如某企业针对产品质量出现问题而召开 的新闻发布会。 （二）选择时机 对于企业或组织自身而言，适合召开新闻发布会的时 机包括以下几个：新产品上市或新服务推出；取得必威体育精装版 记录的销售业绩；扩大生产规模；经营方针的该百年或 出台新举措；组织人员有重大调整；聘请明星、名人做 形象代言人；发生重大事件等。 要注意以下几点：避免节假日；避免与重大社会活动 相冲突；防止与新闻界的宣传报道重点冲突 （三）选定地点 新闻发布会的地点，可以选择本企业或组织的所在地，也可以 选择活动或事件的所在地，可以酌情选择本企业或组织的会议厅、 多功能厅等。 新闻发布会的现场选择要考虑以下 因素。 （1）交通。如到达会场的道路是 否能够保障畅通，现场停车是否方 便等。 （2）设备。会场内的采访设备是 否齐全和适用，如摄影、视听、灯 光、幻灯电视播放设备等；通信联 络是否正常，如电话、专线电话、 计算机网络、电视等。 （3）会场条件。如会场大小是否 适中，会场内的座位设施是否有利 于记者提问和记录，会场是否安全、 安静等。 （四）邀请记者 除了邀请相关领导、同行人士、客户代表等对象外，新闻记 者也是新闻发表会邀请的重点对象，可以说是新闻发布会的主 宾。 1.邀请范围 （who 、how many） 2.邀请程序 （1）制作请柬或邀请函 （2 ）发出请柬或邀请函 请柬或邀请函一般在新闻发布会前的7～10天送达邀请对象手中。 发放太早，可能会被对方遗忘；发放太迟，不利于对方作相应的准 备。 请柬或邀请函可以根据需要和距离远近通过邮寄或派人送达的、 方式发送。 （五）安排人员 1.选定主持人 新闻发布会的主持人一般由主 办方的宣传、公关、秘书等部门的 负责人担任，如宣传部长、公关部 长、办公室主任等。 2.选择发言人 新闻发布会的发言人一般由主 办方的主要负责人担任，如总经理、 厂长、主要部门负责人等，因为只 有他们才能够准确地回答有关的方 针、计划、生产、经营等重大问题， 由他们回答记者提问更具权威性。 3.安排其他工作人员 （六）准备材料 1.发言提纲 即发言人在发布会上正式发言时的内容提要，应该全面、 准确、生动、真实、扣题。 2.报道提纲 即主办方事先精心准备一份有关数据、图片等资料为主的 报道提纲，认真打印好后在会上提供给新闻记者，使其报道 时能够抓住重点，必要时甚至完全可以事先拟制好新闻通稿。 3.背景材料 一般应当包括新闻发布会涉及的新闻时间要点、组织发展 简史、技术手册、发言人介绍、通讯录、名片等，方便记者 挖掘新闻事件和日后联系之用。 4.视听材料 为增强发布会的效果，可以根据条件准备一些如图片、模 型、音像、实物等能够强化会议效果的形象化的视听材料， 加深与会者对会议主题的认识和理解。 (七)编制预算 根据新闻发布会的规格和规模作出可行的经费预 算，一般包括场租费、会场布置费、印刷费、邮 费、话费、音响器材费、礼品费、交通住宿费、 餐费等。 (八)其他工作 如布置新闻发布会的会场，要与发布主题紧密联 系，综合考虑会场大小、档次、色彩、噪音、灯 光等因素。再如调试音响设备、准备礼品、制作 名签和胸卡等。 二、新闻发布会的基本程序 (一)迎宾签到 (二)发放资料 (三)宣布开始 (四)发布新闻 (五)答记者问 (六)宣布结束 (一)迎宾签到