计算机信息管理及办公应用.doc

中央广播电视大学八一学院 毕业论文 题目：计算机信息管理及办公应用 姓 名 刘 凯 教育层次 大 专 学 号0880101454775年 级 专 业 计算机及应用 教学中心 指导教师 教学站点 计算机信息管理及办公应用 内容摘要 随着我国经济的发展，人类社会已经迈入了网络时代，计算机应用日益广泛，对人们的日常工作、学习和生活息息相关，对消防部队的影响也日益加大，尤其是近年来，消防部队大力建设信息化工作充分体现了计算机对社会发展的应用价值。电脑和网络正在以惊人的速度进入人类社会的各个角落。本文主要结合本人在消防部队微机室工作3年的实际经验，浅谈网络科技给我们带来的物质层面和精神上的变化以及应对态度、措施和方法对因网络而引发的社会生产和生活各个层面的深层次变化作一个深刻的理解和认识。 关键词：计算机；信息；管理；办公；应用 目 录 一、计算机的多种用途 4 （一）文档信息制作 4 （二）表格及图表信息制作 4 （三）信息数据管理 4 （四）信息与参考 4 二、计算机军事应用 5 （一）部队办公自动化 5 （二）办公自动化的优点 5 （三）传统的办公业务处理弊端 5 二、办公自动化在部队的必要性 6 （一）办公自动化是现代作战指挥的必然选择 6 （二）部队现状需要现代化的指挥手段 6 （三）指挥及办公自动化条件成熟 6 三、结论 6 参考文献：..........................................................7 一、计算机的多种用途 如今，计算机在国民基础产业、国防、科学研究、医药卫生、生物技术等关系国计民生的众多行业门类中，有着非常广泛的应用。依靠应用软件，计算机能够成为多用途的机器，完成许多不同的工作。应用软件可以辅助产生文档、完成计算、管理金融资源、生成图片、创作乐曲、维护文件或信息等等。 （一）文档信息制作。 计算机可以辅助进行文档产生和制作工作。不管你是写一份10页的学期论文、编写软件文档、设计你新成立计划方案的小册，还是排版学习的课件，都可用到一定形式的文档制作软件。文档制作软件如同它这个词表面意思，它可以帮你写作、编辑、设计和打印文档。三个最为流行的文档制作软件是字处理、桌面出版和网页创作软件。 字处理软件取代了打字机来制作各种文档，如报告、信件、论文和课件的功能。个人、学生、教师、科学家、商人等各行业用字处理软件来写信、论文、报告、课件、备忘录、材料。因为文档是电子格式的，它可以方便的重用、共享、甚至是进行协作。 字处理软件给予你制作、拼写检查、编辑文档，以及在你打印在纸上之前预先在屏幕上给出规范的文档的样式等功能。当你对文档内容满意时，就可以使用字处理软件格式和页面设置制作揖个具有专业外表的打印输出。现在最常用的字处理软件有Microsoft Word和Lotus Woed Pro。 （二）表格及图表信息制作。 电子表格软件用来完成计算你输入的数字和公式。电子表格软件不仅是一个用来快速或较为复杂计算的方便的工具，同时它也允许你用图表表示数据。电子表格软件通常是用来作为金融分析家审查投资时机的金融分析、管理者制定预算，甚至是公司单位跟踪了解员工的水平和个人追踪家庭预算、分析投资及平衡支票簿的工具。Microsoft Excel是这类软件最常用的。 图表软件把复杂的数据转换成有含义的图表，使你能够将数据具体化以及探究数据。当你将数字数据变成图表格式时，能看到本看不到的数据的模式和关系。图表软件不但可以完成类似于电子表格或统计软件所具有的基本计算和统计过程，还增加灵活的格式化来产生更有吸引力的可视化图表。当电子表格或统计软件包不能制作所需要的图表类型和所期待的质量时，请考虑使用图表软件。 （三）信息数据管理。 数据管理软件帮助我们存储、查找、更新、组织和报导信息。不同于简单的无格式文件，数据库是相关文件的集合。数据库管理软件或数据库软件提供一种在多个文件之间加入和提取信息的灵活的方法。 文件管理和数据库软件都具有有哪些信誉好的足球投注网站引擎的功能，是你能在极短的时间内找到你所指定的任何记录，你也可以单独购买一个被设计专门用来在网络的大量文档中查找信息的有哪些信誉好的足球投注网站引擎软件。用于在个人计算机上查找信息的有哪些信誉好的足球投注网站引擎软件有时也称为本地有哪些信誉好的足球投注网站引擎，以区别于那些提供在网络站点中查找信息的有哪些信誉好的足球投注网站引擎。目前流行的有哪些信誉好的足球投注网站引擎有Google、soso、baidu。 （四）信息与参考。 信息与参考软件给你收集了很多信息以及提供了访问这些信息的一种方法。这类软件包含了大量的数据，从这一点我们可以将它与数据管理软件区别开来，因为数据管理软件不包括