江阴项目HDMALL系统操作流程图.ppt

* 应收/应付管理 实收/实付管理 租金/销售/水电费管理 合同管理 基本资料管理 商谈和审批 审批通过 书面合同签定 合同系统录入 基本资料有否 商户信息查询 合同审批 生效 Y N 合同 查询 销售录入 数据修改调整 合同固定租金 固定费用 水电费录入 其他费用录入 楼宇 管理 楼层 管理 地理位 置管理 招商负责 录入/查询 商铺 管理 商户 管理 业态 管理 科目 管理 银行资料 管理 付款方式 管理 财务负责 录入/查询 仪表类型 管理 仪表数据 管理 物业负责 录入/查询 广告位 管理 企划负责 录入/查询 生成账单 账单是否正确 是否正确 Y 数据审核 N 账单是否审核 N Y Y N 删除 账单 账单补录单 账单调整单 直接调整 N 生成 新账单 账单审核 打印账单 生成收付款单 进行核销 收付款单 错误 作废 收付款单 生成新的 收付款单 审核收付款单 HDMALL系统整体操作流程图 合同生效后变更 合同自然终止 合同提前终止 合同结束 合同是否 自然终止 N 合同续约录入 Y 合同是否 续约 N Y 发放账单给商户 商户对账 发票处理 商户结算 (实收/实付) 招商负责 录入/查询 物管录入员 企划录入员 1.科目编码：固定租金为0、固定管理费为1、 保证金为2、临时费用为3、提成租金为4开头 的三位数字。 2.银行：代码为中国人民银行给各银行分配的 唯一标识的统一代码。银行名称为银行的实 际名称，如中国银行上海支行等。 3.付款方式代码为两位，如：现金代码为01。 4.楼宇：楼宇代码为一位流水码。例如：代码1 名称 江苏江阴澄江福地一号楼。 5.楼层：楼层代码为三位，一位楼宇代码＋二 位流水码；例如：101表示江苏江阴澄江福地 一号楼一层； 6.地理位置：地理位置代码定义为6位：第一、 二、三位代表地理位置所在楼层；第四、 五、六位代表具体地理位置编码；例如： 101001表示一号楼一层001号单元地块； 7.商铺：商铺代码定义为6位：第一、二位代表 业态；第三、四、五、六位为流水号； 8.商户：商户代码定义为6位：第一、二位代表 业态；第三、四、五、六位为流水号；商户 名称为其公司名称，简称为其店招。商户对 于那些没有名称的就用注册的个人名字作为 名称。 9.商户业态（经营范围）：系统中采用两位数 字代码。例如：01餐饮等； 10.计量仪表类型：采用两位流水码，名称为自 定义，例如01，水表； 11.计量仪表维护：代码采用店号＋仪表实际编 号，名称为自定义； 基本资料管理 内容 招商录入员 财务核算员 业务 (1)楼宇资料 录入 (2)楼层资料 录入 (3)地理位置 录入 (4)商铺资料 录入 (5)商户资料 录入 (1)科目资料 录入 (2)银行资料 录入 (3)付款方式 录入 (1)广告位资料 录入 (1)仪表类型 录入 (2)仪表数据 录入 基本资料操作流程图 (6)产品资料 录入 (7)业态资料 录入 (2)会员资料 录入 (3)赠品资料 录入 (4)储值卡 维护 财务核算员 1.先将《商户合同录入流转单》签发好，交给门店招商录入员； 2.招商录入员根据《商户合同录入流转单》，在系统上录入对应的地 理位置和商铺资料； 3.招商录入员在系统上根据《商户合同录入流转单》录入商户资料申 和产品资料； 4.招商录入员在系统上根据《商户合同录入流转单》录入合同资料， 再将《商户合同录入流转单》交给招商业务员； 5.招商业务员在系统上根据《商户合同录入流转单》对系统合同资料 进行预审；再将《商户合同录入流转单》交给财务核算员； 6.财务核算员在系统上根据《商户合同录入流转单》对系统合同资料 进行审核； 7.审核后，进行日常的销售、结算； 8.当合同发生变更时，由变更发起者形成《商户合同变更流转单》， 签发好交给招商录入员； 9.招商录入员根据《商户合同变更流转单》在系统上进行变更申请； 再将《商户合同变更流转单》交给招商业务员； 10.招商业务员根据《商户合同变更流转单》在系统上进行变更预 审；再将《商户合同变更流转单》交给财务核算员； 11.财务核算员根据《商户合同变更流转单》在系统上进行变更审 核；变更审核通过后，变更生效，再进行日常的销售、结算； 12.当合同发生提前终止时，由招商业务员发起《商户合同终止流转 单》，签发好后交给招商录入员； 13.招商录入员根据《商户合同终止流转单》在系统上进行终止操 作； 14.当合同终止后续约时，由招商业务员发起《商户合同续约流转 单》，签发好交给招商录入员； 15.招商录入员根据《商户合同续约流转单》在系统上进