信息化管理在煤矿中的应用.doc

信息化管理在煤矿中的应用 近年来，新兴煤矿在分公司财务部的悉心指导下，在矿党政主要领导的大力支持下，立足高起点，依托高科技，积极推进财务管理信息化，实现了材料、设备、配件管理精准化、实时化，有效提升了全矿财务管理工作水平。 一、立足堵塞漏洞，坚定建设财务管理信息化决心 自矿务局时代起，新兴矿就是财务系统的标杆，无论是实行“工资、材料大包干”，还是实行“煤矿、多经、后勤三条线”，无论是推行“成本倒算”，还是推行“盈亏成本双向考核”，新兴矿都走在各矿前列，为此，连续15年夺得全局（公司）财务基础工作检查第一名，龙煤集团首次会计工作现场会于2006年在新兴煤矿召开。 尽管财务管理基础比较好、比较扎实，但是随着形势的发展，新兴煤矿的财务管理人员也遇到很多新情况和新问题。2008年，公司推行大物流集中配送，堵塞了物资从公司供应部到矿供应科过程中的跑冒流失。大物流管理体系实现煤矿物资储备零库存，要求生产井区月份物资计划准确率达到90%以上，二次追加材料计划加价10%。但由于井下生产条件变化大，生产井区无法报出准确的计划，为保证有充足材料可用、且不因追加计划受到处罚，井区往往多报计划。这样就带来三个不良后果：一是材料领取量超出实际使用量，造成全矿成本增加；二是生产井区掌握材料过多，导致使用随意性增加，浪费现象比较严重；三是部分管理水平偏低的井区仍有材料、配件流失现象。 为堵塞这些漏洞，新兴矿想了很多办法，包括：审核井区月份计划、逐笔核对供应站出库单和井区领料单、实行限额领料单单一控制等等，使成本超支现象在一定程度上得到了控制，但是效果并不十分明显。经过深入分析和反复研究，我们感到，问题产生的根源在于：矿财务对井区材料领取、是否使用、有无剩余等等情况掌握不够及时、不够精准。而要及时、精准地掌握这些情况，仅仅依靠原有的手工式的检查、核对，根本无法做到，即使勉强达到监控的目的，也必将增加大量人员。为把材料核对准确，把材料有效地管起来，新兴矿产生了建立材料二级库管理系统的想法，并且编制了材料信息管理软件。 经过新兴矿近两年时间的不断探索和完善，目前，新兴矿矿的财务管理信息化系统已经基本完善，控制的范围由最初的7个井区，发展到全矿；控制的频率由最初的月末核对一次，发展到实时监控；控制的内容由最初的井区材料，发展到全矿材料、设备、支护用品、大型器材全面覆盖；控制的功能由最初的井区是否领用、是否有库存，发展到投入、在籍、使用、调拨、回收、闲置、修复、待修、报废全程跟踪。2009年7月，公司专门在新兴矿召开财务管理信息化建设现场会，将此项成果推广到各矿厂。 二、抓实六项工作，全力打造财务管理信息化体系 推进财务管理信息化建设是一项庞大繁杂的系统工程。新兴煤矿的财务管理信息化系统，是在七台河分公司张总会计师和财务部的倾心指导下，在矿党政主要领导的有力支持下，在全矿各系统、各部门、各井区单位的鼎力配合下，通过狠抓六大环节攻关实现的。 1、抓硬件建设，为财务管理信息化“铺好路”。为推进财务管理信息化，2008年以来，新兴矿先后给基层单位投入电脑24台、打印机10台，并为成本员配齐了集中办公室和办公用品。针对五采区与矿本部距离远，施工地面传输线路又不具备条件的问题，今年又投入30万元，添置了1台服务器、1万米光缆及配套设备，并通过铺设井下光缆，实现了矿本部与五采区有线连接。光纤、服务器的投用，使全矿财务管理数据传递全部实现了网络连通和实时监控。 2、抓软件编制，为财务管理信息化“筑好魂”。财务管理信息化的核心和灵魂是软件。为编制出好用、适用的管理软件，新兴矿总会计师亲自指导，长全程参与，微机员专项攻关，克服了时间紧、任务重，以及微机员对业务流程不熟悉、财务人员对计算机编程不了解等很多困难，先后完成了井区材料二级库管理软件、基层核算管理软件、内部银行管理软件、大型材料管理软件、机电设备管理软件、单体支柱管理软件的编制工作，并成功地将六个子系统整合在一起，为财务管理信息化的实施打下了坚实的基础。他们所开发的财务管理信息化软件，得到了龙煤集团领导和公司领导的高度评价，并获得公司科技成果一等奖。 3、抓人员培训，为财务管理信息化“选好人”。成本员是实施财务管理信息化的关键。为提高基层成本员素质，从2008年7月到2010年2月，新兴矿先后举办26次成本员培训，受训的基层成本员、保管员达到900余人次。通过培训、考核，基层成本员业务能力和素质得到全面提高，多数成本员由原来从未摸过电脑，达到操作财务管理信息化系统熟练自如的程度。目前，全矿24名成本员中，大专学历11人，鹤岗财校中专学历2人，其余为高中文化。并且在公司举办的培训和考核中全部取得了上岗资格证书。 4、抓清仓查库，为财务管理信息化“打好底”。准确的物资底数是实施财务管理信息化的基础。过去新兴矿每