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关于项目策划方面的介绍 项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维的过程，在此过程中，总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来，对未来起到指导和控制作用，最终借以达到方案目标。应该认识到，通过好的策划，项目小组可以得到相当多的益处： · 你们将很清楚的知道你们努力的目标； · 它将使你们建立信心，并提供动机并且增加你们的责任感： · 你们可以认识到你们所处团队的优势和项目工作的环境： · 你们可以避免失误： · 它能够节省你们的时间，并使你们为长远计划而努力： · 当各种先决条件被分析清晰的时候，你们将得出最佳项目解决方案： · 你们将更有可能吸引投资。 策划可以回答各种项目的各种基本问题： · 我们为什么需要某个项目? (决策) · 我们需要努力达到的目标是什么? (目标) · 我们如何得知我们将在什么时候将它完成? (指示、监控和评估) · 我们应当如何达成我们的目标? (项目策略) · 想要达成目标我们都需要那些条件? (投资输入) · 谁去具体实施? (人员和责任) 决策者的参与： 决策者是直接或者间接地影响可能的项目的人或者团体。通常他们之中包括项目伙伴，目标组成员(比如那些期望从该项目中直接获益的人或者那些意识会被项目行为所改变的人们)，项目投资人和项目的反对者。对于任何有着现实的机会成功的项目，决策人潜心于策划过程是必须的。即使是在非常基础的环节(例如某个学生的小小的研究项目)，决策人的目标、利益和期望值都要被计算在内。即使使当地组织会毫无疑问地理解并接受实地调查、工作。不同的决策者有着不同的观点，也享有不同的优先权。一个任何一个策划人员都必须回答的问题是“项目要去解决的是谁的问题?”大家共同参与的策划的一个主要的目标就是去赢得广泛的公众认同，包括情况的改变和项目的目的。合作的策划必将导致各个决策人的意见的折中。 对于决策人的目标鉴定是双重的：去弄清楚谁是最主要的决策人并且了解他们对于项目的价值、信条、问题和态度。决策人鉴定也会使你关于谁将直接影响项目策划过程拥有良好的认识。最简单的方式就是对于项目情况非常了解的策划人员一起简单地对重要决策人的名单和他们各自的特点进行分析讨论。尽管如此，多数情况下并不是这样做的。策划人员需要分析项目当地的情况。对于简单的项目，一些关键的情报提供者就足够了。这些情报提供者应该是那些对于当地情况非常了解的人，比如乡村的村长、当地政府工作人员、当地教师和当地宗教领袖等。更大一些的项目通常需要更多的、更详尽的、专门的调查研究以更加全面地了解项目的社会经济环境。 毫无疑问地，使决策人们全都潜心于某项目最直接的方法就是让所有的人都潜心于项目策划，虽然这对于一些小的项目来说是可行的，但是对于一个参与人数众多的项目来讲是不可能的。因此你必须直接对各个决策人群体进行正式和／或非正式的调查、小组讨论或者其他类似的活动。真正的合作策划小组需要拥有例如动力学、调查、交际、工艺简化等各种特殊的才能(也因此需要各种专家的加盟)。 “挑战”使这些特殊的小组的观点和行为列入计划。人们的目的和利益，参与或受到项目影响的社会群体或者研究机构应该在策划中被考虑到。因此，对于决策者的分析应该是： · 将决策者进行列表，并且列出主要决策者的特色： · 去了解他们目前的和潜在的角色和责任： · 去了解他们兴趣、担忧、问题和潜能； · 为该项目的策划做出前景规划。 问题分析： 这也许是项目规划中最重要的步骤。问题分析的目的在于提供项目计划提出的最精确的情况。在很多实例中，(尤其是一些小的研究项目)这些问题可以十分清晰地用一份问题列表中表示出来。一份问题列表至少要包括： · 将要被改善的(问题)的描述，包括定兴的和定量的： · 关于多少决策者会收到最大的影响的定性和定量的分析 · 问题原因的解释： · 问题推论的描述。 显而易见的，不过无论你多么精确地确定你希望着手解决或者肯定会发生的问题，找到一个完美的解决方案都是不可能的。确保你已确定了却是存在的问题，努力去找寻最主要的最根本的原因，在对该原因进行最初的讨论之后就着手解决，不要拖延下去——这样的话，问题将在后来进行的讨论中变得逐渐清晰起来。 问题可以通过对所有现有的主要情况进行讨论确定。这些问题可以交给几个指定的小组讨论，可以确定几个小组达成统一的就是关键的问题。这对于同时确定几个问题是很有益的， 但是必须记住它对于这些问题内在的联系的分析无济于事。另一个方法是从一开始就把这些问题的内在联系建立起来，这被称为“问题树”或者“问题网络”。 问题树； 如果问题非常简单，或者对于已经非常清晰问题状况显然可以有所准备，那么我们推荐最好试一下“问题树分析法”。虽然这种方法对于复杂的项目显著地具有可靠性，我们还是建议那些小的项日的策