培训讲义二(Word2003).doc

第二章Word 2003的应用 第一课 一、Word 2003的基础知识 1、简介 Word 2003是Microsoft（微软）公司设计的一种文字处理软件，具有编辑文件、表格、图形及打印等功能，是目前最优秀的文字处理软件。 2、启动与关闭 （1）启动Word 2003 方法一：双击桌面的“Word 2003”图标 方法二：开始/程序/office 2003/ Word 2003 （2）关闭Word 2003 方法一：单击右上窗口的“×”（关闭）按钮 方法二：文件/退出 二、Word 2003工作界面的布置 1、隐藏/显示“常用”工具栏(或格式工具栏) 方法：视图/工具栏/常用 说明：重复一次隐藏操作，又可将其显示 注：改变一行或二行显示按钮的方法 单击工具栏最末端的小三角形按钮，选择在一行或两行内显示按钮。 2、隐藏/显示“标尺” 方法：视图/标尺 说明：重复一次隐藏操作，又可将其显示 3、隐藏/显示“滚动条” 方法：①工具/选项/视图/将“水平滚动条”和“垂直滚动条”前的“√”取消 ②确定 说明：重复一次隐藏操作，又可将其显示 4、隐藏/显示“绘图”工具栏 方法：视图/工具栏/绘图 说明：重复一次隐藏操作，又可将其显示 三、Word 2003的视图模式 页面视图：有水平标尺和垂直标尺，显示页码，是常用的编辑模式 普通视图：有水平标尺而无垂直标尺，不显示页码，分页时用一条虚线表示 Web版式：是一种网页格式的视图模式 大纲视图：是一种能列举文字大纲的的视图模式 四、Word 2003的编辑 新建文档 方法一：文件/新建/确定 方法二：单击“常用”工具栏的“ ”（新建空白文档）按钮 方法三：同时按快捷键“Ctrl+N” 文档的切换 方法一：单击任务栏中所需的文件窗口按钮 方法二：窗口/单击所需文档 输入文本 方法：单击窗口右下角的“En”按钮/选择所需输入法 注：同时按“Ctrl+空格键”可进行中英文切换 同时按“Ctrl+Shift”可进行各个输入法之间的切换 插入符号 方法：插入/特殊符号/选择符号类型/选择所需符号/确定 保存文件 方法：①文件/保存 ②在“保存位置”栏选择存放文件夹/保存 在“文件名”栏输入文件名 打开文件 方法：①文件/打开 ②在“查找范围”栏选择存放的位置 在正文框选择要打开的文件/打开 定位光标 方法一：使用键盘上的光标键定位光标 方法二：使用鼠标定位光标（即移指针到所需位置，单击即可） 第二课 五、文本的选定 1、使用鼠标 方法：移指针到块的起点，按住左键拖拉到终点 2、选定一行 方法：移指针到该行的行首，出现“ ”时，单击即可，拖拉可选多行 3、全部选定 方法一：“编辑”（在菜单栏中）/“全选” 方法二：同时按“Ctrl+A”键 六、删除文本 方法：选定要删除的内容/按“Delete”键或按“ ” 七、复制、剪切、粘贴 1、复制 方法：①选定要复制的内容 ②右击/复制 ③把光标定位到目的地 ④右击/粘贴 2、移动 方法：①选定要移动的内容 ②右击/剪切 ③把光标定位到目的地 ④右击/粘贴 八、撤消与恢复 1、撤消：指撤消上一次的操作 方法一：编辑/撤消 方法二：单击“常用”工具栏的“ ”（撤消）按钮 2、恢复：指恢复上一次撤消的操作 方法：单击“常用”工具栏的“ ”（恢复）按钮 九、字符格式 1、设置“字体、字号、字形、字体颜色、下划线”等效果 方法：①选定内容 ②格式/字体/选所需项/确定 2、字符间距 方法：①选定内容 ②格式/字体/字符间距 ③在“间距”栏选所需项/在其右栏输入所需值/确定 3、字符缩放 方法：①选定内容 ②格式/字体/字符间距 ③在“字符间距”栏选所需项/在其右栏输入所需值/确定 4、设置文字效果 方法：①选定内容 ②格式/字体/文字效果/在“动态效果”栏选所需效果/确定 设置首字下沉 方法：①选定首字 ②格式/首字下沉 ③在“位置