干部科献一计(2011.10.27).doc

三方面入手，搞好干部档案管理工作 近年来，随着干部档案管理制度的制定，以及不间断的对干部人事档案进行系统性的整理与检查，干部档案内容不断得到充实，为组织部门选人用人提供了一定的依据，在党的干部队伍中起到了一定的作用。然而，在石家庄市“造假书记”王亚丽的事件后，近日又出现临汾市纪委书记“年龄造假”问题，我们不得不深思，干部档案管理还有待进一步提高。 一、组织宣传，提高干部对档案工作的认识 档案能反映干部学历、家庭、政治、情况、奖惩、任免等情况，能够真实反映个人全貌，是干部选拔任用的主要依据。然而，干部对档案的重视程度远远不足。一些刚分配到机关事业单位的干部，虽然将档案交由档案室管理，但党员资料等却放在其他地方甚至家中；已经工作多年的干部对档案不了解，也不关心，甚至不知道自己档案放在何处，认为“档案”没有用处；部分工作人员对档案认识不足，没有及时将个人需存档的资料送交组织人事部门，这就造成组织部门掌握个人相关情况滞后，无法充分发挥人事档案作用。这就要求干部本人及管理档案工作人员注意新材料的收集整理，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”；人事部门要密切配合，及时将已调走或调入干部名单送交档案管理部门，做到“人在档在，无档无人。” 二、严格管理，健全干部档案管理制度 档案涉及个人功过等多方面情况，作为档案管理人员，第一，必须严格遵守干部档案管理制度，任何人不得泄露人事档案资料。办理查阅及外借手续，需严格填写档案查阅及外借登记表，相关负责人签字，审核批准后，方可进行相关工作。第二，维护人事档案材料完整，防止损坏，科学有效的保管是高效利用档案材料的前提保证。第三，新形成的材料要及时归档，并对材料进行鉴别，将材料放入具体类别中。第四，定期对档案进行核查，有疑问的资料要及时联系当事人，参考相关内容解决，缺少资料的及时与单位或个人沟通，做到人事档案完整、真实。 三、加强学习，提高档案管理人员队伍的自身建设 干部人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与必威体育官网网址性于一体。因此，组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。 此外，我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，还要从观念上更新，按照发展的基本趋势，采取有效措施，积极探索干部人事档案现代管理模式，才能走出目前干部人事档案所存在的制度困境。