批量删除回车、空格和空行的方法.doc

批量删除回车、空格和空行的方法 在网络越来越广泛使用今天，电子政务平台建设也越来越完善，网站信息也越来越收到社会各界关注，作为统计部门信息处理人员，及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要，下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下： 一、如何批量删除Word文档中回车 有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢?  当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写)， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入“^l”， “替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换” 就可以了。　　 其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。 二、如何批量删除Word文档中空格和空行 在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：  1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。 2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑” →“替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 一是分清文件中用的是手动换行符，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的有哪些信誉好的足球投注网站并已完成0处替换”。这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，从而进行顺利完成空行的删除。 二是注意空格的存在。在删除的过程中，特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的，需要用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换才可以进行。用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。  面对一个新的业务区域，或者是一个老的区域中一个新的或难缠的经销商，没有什么经验的业务员往往会束手无策、望而却步，有一些经验的业务员可能会死缠烂打或者迂回作战、曲线救国，但是都很难起到实质性的作用。在这里我想提出一个“七步达成法”，也就是说通过七次接触完成一个客户的实质性进展。业务员面对新客户，通常会直接拜访，但是效果不见得会很好，所以我这个“七步达成法”中分为前四次打电话、后三次直接拜访的结构。 第一步：电话“温暖” 以往，业务员在第一次跟客户通电话的时候可能就已经谈到了合作的事情了，这样是很不妥当的。客户刚刚接到一个陌生电话的时候，尤其是一个陌生的公司业务员的电话，你说他会有什么反应，当然是拒绝，不给你见面的机会，更不要谈合作。所以，“七步达成法”最重要的要诀是：要能忍得住。客户的态度是冷漠的，所以我们需要使关系温暖起来