招标代理工程程序及工作内容(资格预审).doc

财政投资的公开招标项目（资格预审）招标代理工作程序及工作内容 一、在承接到招标代理业务后，首先应了解招标人及招标项目的基本信息，比如：招标人名称、法定代表人姓名、项目负责人姓名、联系人及联系电话、招标项目名称、工程性质及用途、工程规模、建设内容、招标范围、工程计划投资额、资金来源、建设地点等，及时与招标人签订代理合同。 二、在收到业主的施工图后，造价岗位的人员应认真审阅图纸，着手进行工程量清单及工程预算书的编制，工程量清单及工程预算书编制完后应交给招标人送财政局审核。 在清单及预算的编制过程中碰到的各种问题，造价岗位应及时与招标人及设计人员沟通，并以书面形式向招标人提出，请招标人以书面形式回复。 三、造价岗位人员开始编制工程量清单及预算过程中，代理岗位人员应与招标人商讨招标方案，了解招标人的招标要求。 （一）首先向招标人索取以下资料复印件： 1、投资计划批准文件 2、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续 3、建设工程规划许可证 4、资金证明 5、图审报告、图审合格书、图审备案单 （二）应与招标人商讨的主要内容如下： 1、招标时间安排 2、对投标人及其拟派人员的资质要求及其他资格条件要求 3、资格预审的方式、条件和标准 4、招标内容 5、施工现场条件 6、工期要求 7、质量要求 8、合同价款方式 9、工程款支付方式 10、施工质量奖罚措施 11、施工进度奖罚措施 12、结算时引起造价变化的调整条件及调整方式 13、投标报价风险 14、投标保证金数额 15、履约保证金数额 16、评标委员会的人数及组成方式 17、评标办法 18、招标人的其他要求 （三）上述内容国家、江西省、赣州市有规定的按规定执行，并将相关规定报告招标人；没有规定的按业主要求或常规做法执行；遇特殊情况要采用特殊要求但又与规定有冲突的，应与招投标监督部门协商，需向上级主管部门审批的还应向上级主管部门呈报书面申请，征得批准后方可执行。 （四）在确定了招标方案及招标人的招标要求后，代理岗位人员即可着手进行告知、招标公告、资格预审文件、招标文件的起草。 四、办理告知：填好告知书内容，盖好业主单位公章，带上发改委的批文到监督部门签字盖章，然后带上批文到招管办签字盖章，最后也带上发改委的批文到市政府监察科签字盖章。（监察科、招管办各留底一份） 五、编写招标公告及资格预审文件、发布招标公告及发售资格预审文件 （一）招标公告中投标资格条件的设置，应根据项目特点、结合实际情况设置公平公正合理的投标资格条件。招标公告中还应概述入围投标人的确定方式，入围投标人的确定一般有以下方法： 1、对必备投标资格条件进行符合性评审，合格的均入围。 2、当符合必备投标资格条件的家数过多时，采用资格预审优选评分办法，优选一定数量的投标报名人入围。 3、法律、法规、规章、政策性文件规定的其他入围方式。 （二）当采用资格预审优选评分办法时，评分内容及标准应根据项目特点、结合实际情况进行设置。 （三）招标公告及资格预审文件拟草好后先给招标人审核，招标人审核后再给招投标监督部门终审，经招投标监督部门终审后即可定稿。 （四）财政局出具工程量清单及预算的审核报告后，即可发布招标公告，公告发布程序： 1、准备好工程立项批文、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续、建设工程规划许可证、资金证明、图审报告、图审合格书、图审备案单、代理合同、工程量清单及预算的审核报告； 2、打印好《情况告知书》一式四份、《招标备案表》一式三份、《招标公告》一式六份，并将这些资料拷在U盘里； 3、《招标公告》先由我们公司盖章，再带上所有资料去招标人那里盖章，招标人需要盖章的资料是：《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》； 4、带上所有资料去招投标监督管理部门办理备案，首先将第1点中准备好的那些资料交给招标办审查，招标办在审查完资料确定项目满足招标条件后，再审查《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》，确认内容无误后，在《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》上进行签字盖章。 5、《情况告知书》再送去监察部门盖章。 6、最后到招投标中心建设工程交易部发布招标公告，发布公告时应向交易部提供一份《招标公告》、一份《情况告知书》、招标公告电子版，交易部会将招标公告上传到赣州市招标投标中心网。 注：200万元以上的项目还应在相应报刊上刊登招标公告，在打印《招标公告》的同时还应打印好简易版的招标公告，联系好报社，将简易版的公告发给报社，报社会安排好版面并在第二天的报纸上刊登出来。报社会及时将公告费发票和报纸寄过来，发票一到应及时转交给业主，并告知业主应及时向报社支付公告费。 （五）资格预审文件定稿后，应根据项目特点预测报名家数，然后复印好相应份数，送业主盖章，再送招标办盖章。此程序应在受理报名前一天