Word2000授课讲义.doc

〖引言〗§1 Microsoft Word2000简介 Word2000文字处应该用程序是Microsoft公司开发的Office2000办公自动化软件中的组件之一。使用Word2000进行文稿排版可以实现“所见即所得”的功能；既在显示屏观看到的排版效果与最终的打印效果一致。同时还可以实现自动表格制作、图文混排等一系列功能等。 §3-1中文Word2000的基本操作 一、Word2000的工作界面 〖讲演法〗1、启动方式： A、从“开始”菜单 “程序” “Microsoft Word”菜单项单击。 B、直接双击桌面建立Word程序图标。 C、从“Windows资源管理器”窗口中双击某个由Word创建的文档名，也会先启动应用程序同时打开指定的文档。 D、 在“Windows资源管理器”或“我的电脑”窗口中找到并双击WinWord程序名。 2．退出Word2000 ①单击窗口关闭按钮。 ②“文件”菜单—“退出”命令。 ③按Alt + F4 ④双击Word窗口左上角的控制菜单按钮。 3、编辑窗口的组成： 在启动Word2000程序同时也打开一个文件窗口，且文件窗口总限制在程序窗口之内，它们共享一个标题栏、菜单栏、编辑区等，却有各自的关闭按钮，标题栏最右端是Word程序窗口的关闭按钮，菜单栏最右端是文件窗口的关闭按钮。文件窗口随着Word程序窗口的改变而改变。 标题栏：包含控制菜单按钮、最小化、还原和关闭按钮。运行的程序名Microsoft Word和所编辑的文档名等。 菜单栏：“一半显示，一半隐藏”一般显示较常用的。单击菜单下双箭头显示所有菜单命令。 鼠标打开菜单： 用键盘打开菜单：Alt+菜单项后带括号的大写英文字母。 右键快捷菜单：在选定对象上单击右健会弹出相应的快捷菜单。 工具栏：它是将常用的菜单命令制成工具按钮然后按照不同的功能列于不同的工具栏中。使用时单击某个工具按钮可快速执行相应命令。一般在Word2000窗口显示了“常用”和“格式”工具栏。当鼠标指向图标停留2秒既显示各图标按钮的提示。 工具栏的显示/隐藏方法： 单击“视图”菜单（Alt+V键）—“工具栏”…… 在工具栏处单击鼠标右键—出现快捷菜单中选择。 单击“工具”菜单—“自定义”—“工具栏”选项卡中进行选择。 工具栏位置的调整：鼠标放在工具栏左边凸起的那道竖线上，按下拖拽到某位置。 标尺栏：它表明了文稿的排版位置，默认刻度是厘米。 “视图”菜单—“标尺”命令—进行显示/隐藏。 正文编辑区：不停闪烁的竖线称为插入点。 滚动条和视图按钮：水平滚动条和垂直滚动条。 状态区：包含有页号、节号、当前页数、总页数、当前插入点所在位置、行数、列数等信息。 §3-2 Word2000文档的创建、打开、保存和关闭 〖讲演法〗1、创建文档： 1）“常用”工具栏上“新建”按钮。默认的Normal模板，空文档，A4纸，宋体5号字，页边距上下2.54cm，左右3.17cm。 2）利用模板创建文档：“文件”菜单—“新建”命令。然后选择文档模板：*.dot *.wiz 2、打开文档： 1）“文件”菜单—“打开”命令。或Ctrl+O键。 2）“常用”工具栏“打开”按钮，出现对话框，“查找范围”既“保存位置”。找到文档后双击打开。 3）Windows“开始”菜单—“文档”列出最近打开的15个文档中选择。 3、输入文档内容： P112页中、英文输入法之间的切换。利用软键盘输入各种特殊符号。 4、保存文档： 1）单击“文件”菜单—“保存”命令；或按F12键。第一次保存时会出现“另存为”对话框。选择好“保存位置”、文件名等。 2）单击“常用”工具栏—“保存”按钮。或按快捷键：Ctrl+S 3）自动保存文档：单击“工具”—“选项”命令—“保存”选项卡中进行设置。 4）一次保存所有文档：按住Shift键，单击“文件”菜单—“全部保存”命令；可同时保存打开的所有文档。 5、关闭文档： 1）“文件”菜单—“关闭”命令。未保存的文档会出现对话框。 2）菜单栏右边“关闭”按钮。 3）一次关闭所有文档：按住Shift键，单击“文件”菜单—“全部关闭”命令。 §3-3 Word2000视图方式 1、各种视图方式的切换 ① 水平滚动条左侧视图区按钮切换。 ②“视图”菜单进行。 普通视图：显示一般的文字及段落的排版信息。 Web版式：显示网页浏览状态的页面信息。 可以设置文档的背景颜色。“格式”菜单—“背景”命令。演示操作“填充效果”的背景设置。 页面视图：默认的编辑状态，也是实现“所见既所得”效果的视图方式，能够完整地显示所有的排版信息，如分栏、页眉和页脚、图片、艺术字等高级排版格式。 大纲视图：显示文档的结构信息。 显示比例：调整各种所需的页面显示形式。 全屏显示：最大