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全国计算机应用技术证书考试作业设计 电子表格模块 学员班级： 学员姓名： 学员编号： 身份证号： 指导教师名称： 培训单位名称： 完成日期： 完成本作业设计的计算机环境 硬件：CPU：Pentium E5200 内存：2.00 GB 硬盘: 320G 显示器：19寸彩显 键盘：104键盘 软件：操作系统：Microsoft Window XP Professional 文字处理软件：Microsoft(R) Word 2003 表格处理软件：Microsoft(R) Excel 2003 §作业内容： 实现2010年安徽工程大学各部门报纸杂志订阅统计的电算化操作 作业目的：在所编辑的报表中应用公式和函数、掌握各种地址的应用方法,并为报表生成图表。 1. 任务的提出 学校为各个部门每年订阅报纸杂志的支出数据管理是一项数据量和工作量均是较大的工作，并且容易出错。 2.任务的实际意义 对于这种情况建议使用电子表格（Excel）来实现学校支出数据的自动化管理。本作业取自2010年安徽工程大学各部门职工报刊名称、刊期、单价（元）、全年价（元）、定期、份数、合计款额（元）总支出的数据记录，并通过Excel实现对各部门订阅支出的自动统计。 3．原始数据的收集 （1）原始数据 本数据取于2010年安徽工程大学各部门职工报刊名称 、刊期、单价（元）、全年价（元）、定期、份数、合计款额（元）总支出的数据记录。 (2)数据结果 安徽工程大学2010年1月份各部门实际订阅报纸杂志的总支出结果。 4．电子表格设计 表格分为标题行、各部门订阅报纸杂志总支出数据统计表，及图形输出表区。 （1）标题行 给出表格名称（2010年安徽工程大学各部门报纸杂志订阅统计表） （2）各部门订阅报刊数据统计 由各部门职工报刊名称、刊期、单价（元）、全年价（元）、定期、份数、合计款额（元）总支出的数据。 （3）图表输出区 为了让Excel软件接受并处理上述数据，根据上述栏目最多的字数，在表格的实际建立过程中，还可根据需要改变某些列的宽度和高度。 5．期望的功能与输出 为了实现各部门订阅支出自动统计的电算操作，本作业期望的功能和输出为： （1）输入和修改原始数据方便、快捷； （2）根据各部门订阅支出中的各项数据自动计算出总支出结果，并分别置于相应单元格中； （3）当合计款项各项数据有变动时，只需修改相应内容即可更新上述结果； 显示或打印一张完整的各部门报纸杂志订阅统计表（含柱形统计图）。 6.数据的处理过程 在Windows XP中启动使用Excel软件包。用鼠标单击“开始”---“所有程序”---Microsoft Excel命令，启动Excel。 （1）在Excel的电子表格中输入数据。 标题行：表格标题输入A1单元到H1单元合并及居中。 （2）各部门订阅支出统计数据输出表，统计表中的数据均取货币类型，并保留两位小数，数据居中。 其中：G13 =SUM(G3:G12), H13 =SUM(H3:H12), 其它单元格合计款项同理类推 G373=SUM(G13+G36+G44+G56+G64+G78+G88+G109+G127+G134+G149+G156+G165+G178+G185+G228+G242+G252+G266+G272+G279+G286+G312+G327+G340+G352+G370); H373=SUM(H13+H36+H44+H56+H64+H78+H88+H102+H109+H127+H134+H149+H156+H165+H170+H178+H185+H228+H242+H252+H266+H272+H279+H286+H312+H327+H340+H352+H370); 单价最低D375 =MIN(D3:D369); 单价最高E375 =MAX(E3:E369) 报刊均价F375 =AVERAGE(D3:D369) （3）对单元格进行的适当调整修饰 设置单元格格式：黑色实线外边框，黑色虚线内边框，淡紫色填充单元格， 条件格式：合计款项小于等于300用红色显示，大于等于300用黄色显示。 （4）自动套用格式（古典三） （5）条件格式的应用：在（H68：H90）单元格内应用 条件格式 IF(G68=300,较贵,便宜)，依次类推； （6）单元格引用功能的体现： 在（H107）单元格内应用单元格引用 =SUM(原始数据!H373,G106)； 7．图表的建立及排序、筛选 （1）图表的建立：以“报刊名称”“合计款项”分别为横轴和纵轴，标题为“报刊名称”，建立“簇状柱形图”，插入工作表中。 （2）图表的排序：选中图表中“合计款项”列的任意单元格； 单击菜单栏的