机电系迎新生晚会策划书.doc

迎新生、送老生晚会策划书 一、晚会组织 为了真挚地欢迎2011年大一新生的到来，为表系里对大一新生的真切关怀，丰富大一新生的校园文化生活，开启他们美丽的大学生活之门。同时为了让刚刚离家的新生感觉到我们这个大家庭的温暖，我们将举办一台富有亲情特色的迎新晚会。让我们携手参加本次迎新晚会，共同演绎一幅师生共筑和谐机电精美画卷 二、晚会目的及意义 “以心迎新.以诚送老”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 三、晚会主题 这台文艺晚会的主题是 “ ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。同时，“秋实”代表着09级老生的即将离校，面向新的人生旅途，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。 四、晚会时间： 2011年10月17日晚7；00~9:00（待定） 五、晚会地点： 活动中心多媒体功能厅 六、参加人员： 10级学生代表、11级大一新生代表、系全体教师（待定） 七、晚会形式： 主要包括：歌曲、舞蹈、朗诵、跆拳舞、小品、话剧环节等。 晚会分三个篇章 （1）“迎新生“篇 （2）“送老生”篇 （3）“颂建党”篇 八、晚会筹备工作： （1）、晚会筹备日程安排（待定） 前期节目准备：9月20日~10月10日 节目筛选：10月12日 前期宣传：10月10日~10月15日 节目彩排：10月10日~10月16日 道具准备：截止10月15日 会场布置：10月17日16：00~18：00 （2）、前期具体组织安排 晚会宣传： 负责人： 具体内容包括：横幅、展板、海报、节目单、的设计制作以及学校广播站的宣传活动。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；另外，干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单（详见附录节目单），节目单共30份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。 主持人选拔与培训： 具体负责主持人选拔方案的实施、主持人的选拔以及根据晚会整体情况而进行的主持人的培训工作。 道具及服装准备： 根据各个节目负责人的需求情况，进行协调配合节目以高质量完成，并且配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好现场准备工作。所有道具必须在10月15日前确定完成；服装必须在10月16日前到位。 现场音乐 在10月15日前根据所有节目负责人的需要和现场主持人的出场情况制作完成现场音 现场座位安排 现场座位安排表10月15日17：30前完成；入场安排 须涉及各专业、年级，及前排领导席等场内坐位安排。 节目准备工作： 所有通过10月12日筛选的节目均确定为晚会表演节目，各节目负责人须抓紧一切时间 与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会高质量的完成共同努力。 会场布置： 跟据既定计划和安排，同时积极采纳赞助商的意见，做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。 （三）应急措施 1.停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由办公室部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由组织部、实践部负责领导及来宾的服务工作；由纪检部组负责现场秩序的维持；由文体部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按具体工作安排清理会场 2.节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.安全问题应急方案： 如果在节目进行中出现人员安全问题，由总负责人及各协办单位负责送至医院。 其它紧急情况发生时，由总负责人及各协办单位负责人处理。 各部任务分配： 人员安排 1.总负责人： 任务：负责协调各环节的组织工作，统筹安排 2.节目彩排工作 文艺部、组织部 任务：1、协助完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 2、协助完成主持人的选择及台词审核 3、负责节目