物资备品管理岗位职责.doc

生产技术部备品管理岗位职责 生产技术部备品管理是公司备品配件管理的主要岗位，在公司领导和生产技术部主任的指导下及时、准确及时地做好到备品配件的技术管理、计划审核、采购监控、验收和鉴定、加工修理、订货、储备定额修订和执行等各项工作。 1、热爱本职工作，熟悉国家及电力行业重大方针、政策、法律法规，认真贯彻执行国家和上级的各项方针、政策、法令、法规及有关规定，熟悉电力生产的特点和基本知识，掌握公司相关的管理标准、工作标准，自觉遵守公司的备品管理、计划管理、采购管理、合同管理和廉政建设管理等规章制度，掌握备品配件的性能、用途、型号含义、计量换算、经济指标计算，为做好备品配件的供应工作提供基础保证。 2、根据公司各个时期的中心工作和领导的工作安排，加强与其它部、室、分公司的联系，协调各方面的关系，实事求是，坚持原则、顾全大局，合理组织安排备品配件的采购供应工作，能及时为生产提供安全、优质、可靠的备品配件，保证机组安全经济运行。 3、在公司领导和部门领导的指导下，认真做好备品配件的技术管理工作，指导、检查各专业检修分公司和班组的备品配件的技术管理工作。 4、依据公司的生产计划，经济指标、备品范围，结合设备历年运行的健康状况，本着既保证安全生产需要，又节约资金的原则组织实施公司备品定额管理。明确备品配件的定义、分类及储备定额制订原则，制订备品储备定额标准格式，认真组织协调，按专业编制本专业范围内的备品清册和储备定额。 5、积累备品配件的消耗资料，随时掌握库存动态，积极采取措施，确保备品配件在定额内运转，检查备品配件储备定额的执行情况，对超定额储备和非正常储备的目录、数量进行审核。根据市场特点和物资周转情况要定期对库存物资储备定额进行修订。积极推广库存备品配件的再利用、代用，努力做到降低库存减少物资消耗，节省费用。 6、本着既保证安全生产又要合理使用资金的原则认真核准的各专业检修分公司备品配件需用计划的准确性和需求量，对备品配件供应计划、采购计划、加工计划、订货计划进行全过程跟踪。 7、参加备品配件的订货、合同的洽谈，负责协助解决备品订货中的技术问题。随时掌握合同订货、执行、结转、修订情况和备品配件的催交工作。 8、全面掌握备品配件的采购情况、供应情况、到货验收情况以及使用情况并进行跟踪管理，对经验收不合格品或在使用过程中出现质量问题，要追究原因，查找责任，严格按照合同条款或有关规定进行处理。 9、做好备品配件的市场调研工作，及时了解各类备品配件的市场行情，掌握相关信息，参与对合格供方的调研、测评、年审工作并提出意见或建议，加强对合格供方的动态管理。 10、加强对库存备品配件的动态管理，定期对备品配件数量与质量及使用和储备情况进行检查，督促物资供应分公司相关人员严格执行公司《物资仓储管理规定》，做好备品配件的入库验收、定置摆放、保管保养、领退料和盘点等工作。 11、组织对应报废和淘汰的备品配件进行技术鉴定和审核工作。对于因设备淘汰，更新换代，保管保养不善、变质损坏等原因需报废的备品配件，及时组织使用部门有关技术人员进行鉴定审核，以避免积压和误用。 12、认真做好重要项目的备品配件消耗情况的分析工作，为公司加强材料费用管理，更准确把握资金的流向，进一步挖潜增效和管理创新和领导分析、判断、决策提供提供了可靠依据和帮助。 13、加强基础管理工作，确保各种原始备品配件记录、台帐、信息、历史资料等的完整和齐全。 14、配合各部门做好备品配件图纸的技术管理工作，负责审核备品配件的计划、订货、加工图纸。 15、牢固树立为生产服务的思想，加强沟通协调，经常主动深入生产现场、各检修分公司和班组，了解生产情况和备品配件的实际使用状况，认真听取他们的意见或建议。 16、能制定合理的工作计划，做到每个月向部门领导总结汇报一次工作情况。对工作中出现的问题或突发情况及时向部门领导汇报，并能提出合理建议和解决方案。 17、负责会同策划营销部、财务部、物资供应分公司定期对各检修分公司的备品配件的保管、保养、使用等暂存管理工作进行检查和考核。 18、服从部门领导的其他工作安排。 生产技术部岗位职责制 第2页