设备建账、借用、遗失相关管理规定.doc

设备建账、借用、遗失相关管理规定 一、设备建账 根据《四川大学仪器设备管理办法》的有关规定，无论使用何种经费（包括各种科研及自筹经费），凡单价在人民币800元、能单独使用一年以上的仪器设备，均为学校管理设备，必须建档入账，才能办理财务报销手续。 我院老师购买仪器设备建档报销的具体办法是：在发票复印件上注明： 生产国别、生产厂商、设备型号、设备出厂号（流水号S、/N）、技术指示、设备存放地点及使用人。 将发票交给实验室签字，发票复印件留档，学校设备管理部审核盖章后，才能报销或冲账。将设备处建好的“四川大学仪器设备卡片”交实验室运行管理员统一管理，将固定资产编号条形码粘贴在设备上。设备一旦建卡，所有权将属于四川大学。 注：800元以上需建卡的设备包括： 1、计算机，笔记本电脑9、录音机，录音笔2、移动硬盘，U盘，MP310、各种投影设备3、打印机11、复印机4、移动电话（手机）12、工作站5、照相机，摄像机13、功放机6、传真机14、集线器7、扫描仪15、UPS电源，不间断电源8、DVD，VCD，刻录机16、常用家用电器对教师用科研及自筹经费购买、用于个人使用的仪器设备，应遵守以下规定： 四川大学工商管理学院仪器设备使用协议 仪器名称： 型号： 固定资产编号： 借用人应承诺遵守以下规定： 1、在仪器借用期间严格遵守仪器操作使用规程，以避免人为操作不当给仪器造成的损坏。 2、仪器借用期间造成丢失的，根据仪器亲掉程度、丢失原因对借用人处以仪器原值的50%-100%的赔款。 3、离开学院或不准备使用该旧设备时，将仪器交回学院。 4、我个人保证遵守以上协议。 借用人： 经手人： 年 月 日 二、借用教学设备 1、可借用设备包括：笔记本电脑，投影仪。 2、发生下列情况可到实验室借用笔记本电脑、投影仪： 教室电脑发生故障，不能正常使用 讲座、院内大型活动 借用笔记本电脑、投影仪必须在24小时之内归还，并且不能带离学校。 以上设备存放在实验室，需要者可在周一至五白天上班时间到实验室登记领取。 三、设备遗失手续 根据《四川大学仪器设备损失丢失赔偿办法》 以下主观原因造成仪器设备损坏丢失，应予以赔偿。 1、 违反操作规程，造成仪器设备损坏。 2、 未经批准，擅自动用或拆卸仪器设备至损。 3、 工作失职，保管不当造成损坏或丢失。 4、 未经批准，擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。 5、 使用便携仪器造成丢失。 下列客观原因造成仪器设备损坏和丢失，经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿。 1、 由于仪器设备本身的质量问题（如：缺陷、陈旧等），造成正常使用中的损坏。 2、 由于其它合理的客观原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成的意外损坏、损失。 赔偿处理办法 凡建卡设备发生损坏或丢失现象，首先由设备保管人向实验室提交设备损坏丢失情况报告，并协助学院设备保管员进行必要的调查核实，根据仪器的新旧程度、损坏（丢失）原因和责任大小，对直接责任人处以仪器原值或修理费的20%-100%的赔款。经学院主管负责人批准执行。 借到家中使用的计算机（包括由个人保管的笔记本电脑）及外设等仪器设备造成丢失的，根据仪器的新旧程度、丢失原因及认识态度，责任人按以下标准或形式赔偿： 1、 购置一年之内，按原值的50%-100%赔偿； 2、 购???一年以上，两年以内，按原值40%-80%赔偿； 3、 购置两年以上，三年以内，按原值30%-60%赔偿； 4、 购置三年以上，按原值20%-40%赔偿， 5、 或赔偿不低于同等性能配置的仪器设备（可以不按原品牌） 通过学院主管负责人批准执行。 赔偿工作要在学院确定的赔偿金额和赔偿期限内完成。对无故拖延，不执行赔偿处理的，将采取适当的行政措施，由学校实验室与设备管理部书面通知学校财务部，从工资中扣除。