设备库管理制度.doc

设备库管理制度 1 目的和适用范围　　为确保工程所使用的设备在、储存、保管、过程中有章可循，特制定本办法。　　本办法适用于设备库的管理。2 职责　　2.1 负责对所使用的设备、储存、保管、全过程的管理工作。设备开箱前，及时与顾客和供方联系开箱事宜。　　2.3 专业公司参加工程所使用的设备验证工作。　　2.4参加工程所使用的设备验证工作。　　3.1 　　3.1.1 通知有关部门和相关单位，以“”和“设备合同”作为依据，对运抵的设备进行验证。　　3.1.2设备运抵仓库区域或堆放场后，应立即会同有关人员对所到工程所使用的设备进行外观或包装检查，检查内容：　　a) 检查货签、货号、数量、重量、收货人是否有误；　　b) 检查设备外包装，防腐包装是否完好；c) 检查在运输过程中的防震、防锈蚀、防雨雪、防颠倒等措施是否完整有效。　　设备在卸车前发现外包装或外观损坏以及其它问题，通知并要做好记录，分清责任，属于运输部门责任的一定要索取商务记录或其它证明，如不能提供商务记录或证明的要填写“设备损坏记录表”，由承运部门签字作为索赔依据。　　3.1.3 及时会同有关人员对所到的设备按合同规定进行开箱检查，内容包括：装箱清单、供货清单、证明书、技术资料和图纸等资料是否完整齐全；按清单检查设备及零件的数量、规格、型号是否相符；检查箱内设备及零件的防腐包装和外观质量。如发现资料不全，设备及零件有短缺、缺陷、锈蚀、变形、存水等问题时，做好记录，并由有关人员签字确认，查明责任及时处理。　　3.2 储存　　3.2.1 仓库的要求和分类　　3.2.1.1 仓库的要求：　　a) 仓库的地基要有足够的承载能力，地势较高，库区应设计排水沟，保证汛期的排水能力；　　b) 库房照明应充足，道路畅通，消防等设施齐全；　　c) 库房内应有适当的起重设备，保证设备的搬运安全。　　3.2.1.2 仓库的分类：　　a) 露天堆放场——存放受雨雪、阳光影响极小的设备；　　b) 棚库——存放需要避免雨雪直接侵袭，但能承受温度变化的设备　　c) 封闭库——存放不宜受雨雪、潮气、尘土的侵袭但承受温度变化的设备、易丢失的小件和贵重材料；　　d) 保温库——存放不能承受较大温度变化及要求防潮的设备，仪表及零部件；　　e) 危险品库--——存放易燃、易爆、有腐蚀性的物资。　　3.3 设备的标识与存放　　3.3.1 设备仓库应划分为：合格品区、不合格品区、待检验品区、检验待判区。　　a) 未经检验的设备挂黄牌；　　b) 经检验不合格的设备挂红牌；　　c) 检验合格的设备挂绿牌；　　d) 经检验待判的设备挂白牌。　　3.3.2 设备上原有的各种标志、编号应保持完整，损坏的标志、编号必须及时修复。库区各种标识牌上应有明显准确的四号定位。　　3.3.3 经检查验证的设备要按施工工序进行分类存放并有相应的明显标识。凡说明书对设备保管有特殊要求的必须按要求存放。　　3.3.4 经检查验证的设备必要时可组装成大件或解件成小件保管。严禁大小件设备套放（有特殊的要求的除外）。　　3.3.5 设备的存放应垫高，除特殊规定的以外，设备最低点与地面的实际距离不小于0.15米。　　3.3.6 设备的加工面应尽量避免作为支点，否则必须采取一定的措施。　　3.3.7 大型设备及构件的堆放应保持受力均匀、不变形、稳固可靠，堆放的高度不宜超过2米。3.3.8 露天堆放的设备应采取措施，避免内部积水。3.3.9 需要恒温存放的热控仪表、电气设备放入保温库，没有特殊要求的进入封闭库妥善保管。3.3.10 设备在库区的具体位置按照编号输入，设备在库区位置号输入微机设备的位置不宜做改动。未输微机的设备，按3.3.2条款执行。3.4 设备维护保管3.4.32 随设备提供的技术资料应及时做好登记，随设备配套供应的备品、备件、专用工具，要专门造册登记妥善保管。　　3.4.33 设备维护保管有特殊要求的必须遵照执行，无特殊要求的按常规维护保管。露天存放的设备间隔30天巡回检查一次，库内设备每45天检查一次，如发现问题应及时解决，将检查情况和解决问题经过、结果填写《设备定期检查记录表》，由仓库保存备查。　　3.4.34 设备在保管期间发现丢失与损坏，要分清原因做好记录，填写《设备丢失损坏记录》，并及时报告。　　3.5 　　3.5.1领用设备，依据各开具的领料单发放。　　3.5.2 技术人员依据施工图纸、设计清册，开列申请领料单须经批准。　　3.5.3 设备发放时仓库管理人员应填写《》，发放人、领用人均应签字，必要时由或签字。　　3.5.4 备品、备件的发放，须由专责提出并填写《》，经审核批准。　　3.5.5 专用工具发放时，各使用专用工具要在仓库办理借用手续。移交时，造册登记，移交给。　　3.5.6 未经检查或检查不合格的设备严禁发放。领用手续不