迎新晚会策划书09(小春).doc

2009年通信学院“与XinTong在”迎新晚会策划书　 一、活动整体介绍：　　1、晚会主题名称：与XinTong在 2、主要目标对象：重庆大学虎溪校区08、09级师生　　3、时间：2009年12月27日19:00-21:30　　 4、地点：重庆大学虎溪校区DZ126报告厅　　 5、主办单位：通信工程学院　　 6、承办单位：通信工程学院团委学生会　　7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员及项目组　　1、工作人员：　　指? 导：团委书记李颖老师　　总策划：学生会主席团　　工作组组员：通信工程学院团委学生会全体成员　 　 2、项目组：　　（1）第一项目组：节目组　　组? 员：文体部、宣传部　　任? 务：晚会之前的宣传与准备 1宣传部　　a、宣传部12月20日晚之前准备好主持人的形象设计及台词　 b、宣传部12月22日早晨将晚会流程、节目单报到学院并打印、复印 c、宣传部12月24日之前完成晚会的宣传海报、展板、横幅、幕布、路标（最好把院徽加上）等宣传材料的设计，同时设计好充气拱形门上要贴的大字 d、12月24日——12月27日做好校内宣传，注意提前申请所需的宣传场地并将宣传材料就位 2文体部任务 a、12月14日晚之前准备好迎新晚会节目单 b、12月16日晚在一食堂四楼多功能厅组织第一次彩排，以及时纠正晚会存在的问题. c 12月23日晚在一食堂三楼联谊厅组织第二次彩排，使节目的质量再上台阶 d 12月27日中午在DZ126组织最后一次彩排，使演员熟悉场地 e 12月27日晚迎新晚会现场，负责对主持人及演员的提醒与监督，保证整台晚会的流畅 （2）第二项目组：商家组 组? 员：外联部 任? 务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：后勤组 组? 员：办公室，三研会 任? 务： 1办公室任务 a、12月18日晚上之前选拔出六位礼仪小姐，并对其进行简单培训，使其了解基本礼仪； b、12月25日晚上之前准备好会场服务物品（水、水杯，桌布，果盘，鲜花，花篮等） c、负责制作、呈递邀请函，12月25日发放邀请函，确保邀请嘉宾及时收到邀请函 2三研会任务 a、根据嘉宾名册制作姓名牌，在12月27日下午6：00之前将其摆放到位 b、安排领导、老师和赞助商的会场位置 ，尤其注意座次的顺序 c、负责晚会现场桌椅及各种设备的搬运 d、负责晚会所需用品的购置 （4）第四项目组：舞台组 组? 员：青协、素拓部 任? 务： a 12月22日之前设计好舞台搭建、舞台灯光设备、音箱设备的安装 位置(可以咨询设备租赁商家或者大正物业的相关工作人员) b、12月24日之前完成所有舞台设计，提前购置布置舞台所需的物品 c、安排好化妆室、换衣间，保证演员在演出前能够盛装打扮　d、12月27日下午6：00前完成晚会期间音响设备的调试和播放，保证多媒体设备能够正常运行。　（5）第五项目组：机动组　　组? 长：组织部长　　任? 务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责维持会场纪律、 会后会场清洁工作以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 （6）第六项目组：摄影组 组 长：科协 a、联系摄影器材和摄影人员 b、收集制作各校、各院及本学院08、09级同学的新春祝福语 b、承办节目中录像摄影任务，拍摄晚会期间各节目的精彩内容，刻成光盘给领导、老师、同学留作纪念 c、节目完毕后组织所有演员合影留念 （7）第七项目组：流程策划组 组长：学习部 a、12月17日晚上之前从8个候选人之中选出4个主持人 b、12月18日晚上将迎新晚会节目单及晚会整体流程交予四位主持人 c、12月22日之前将迎新晚会需要的视频（科协准备的和三个头目的视频）处理好，10首音乐处理好 （8）第八项目组：协调组 组长：主席团 任务 a 肖春征:流程策划组（开场顺序问题），机动组（速度问题） b 张清良：节目组（辅导员节目问题），商家组（诚信问题），摄影组（分辨率问题） c 赵睿：舞台组（舞台偏小、场效问题），后勤组（主持、礼仪服装租借，牛（王雷）虎（吴文超）吉祥物的服装） 　注：　　1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。　　2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将由主席团重新调整各项目组人力资源、视情况可随时启用机动组。　　3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、活动开展的目的 a、迎接09级新生，增强新生之间的交流，使刚融入大学生的大一学生能够有表现自己的机会。 b、丰富其课余生活，认识更多的与自己志同道合的朋友。 c、辞旧迎新，迎接新的一年的到来。 四、晚会流程 整体流程：13：00—15：30彩排-→14:00开始布置现场-→1