青年志愿者行动指导中心组织结构.doc

青年志愿者行动指导中心组织结构 主任(1名） 本中心主任拥有青年志愿者行动指导中心的最高决策权，负责志愿者各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握志愿者的运行方式和发展方向，确定中心的机构设置和人员安排，协调内部各干事的关系，促进志愿者的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护志愿者的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对志愿者负责。 主任作为青年志愿者行动指导中心的核心，统筹和规划志愿者整体发展思路，组织和协调下属部门工作。 主要有以下职责： 1、 学习院团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计划。 2、审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作； 3、定期召开例会，进行工作总结； 4、向院团委汇报工作开展情况； 5、负责对青年志愿者行动指导中心人员的任免； 6、负责管理青年志愿者印章，监督使用情况，其余人不得私自使用； 7、传达学院相关部门对青年志愿者的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点； 8、主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见； 9、加强青年志愿者自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者进行理论学习及实践指导； 10、及时了解和关心青年志愿者各成员的思想、工作、学习和生活，调动其积极性、主动性，协调各方面关系； 11、维护青年志愿者的集体利益； 12、审批监督经费使用情况； 13、组织完成上级下达的工作任务； 14、负责志愿者活动的工作分配及实施安排。 副主任（2名） 指导青年志愿者各部门日常事务，建立志愿者良好的环境； 2、辅助主任管理好志愿者各项事务 ； 当主任不能主持日常事务时，代理其主任的职务； 完成主任以及其他上级交待的任务； 5、协助主任开展工作； 6、做好分管部门工作任务，指导监督各部门开展工作； 7、讨论、制定学期工作计划和工作重点； 8、熟悉青年志愿者内部工作,组织完成上级下达的工作任务 。 办公室 主任（1名） 1、负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主任名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主任审批； 2、负责召开例会及中心内部常规事宜； 3、积极带动执行上级安排的各项工作； 4、负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握，并做好活动后勤工作； 5、负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划； 6、负责撰写各项活动方案、活动总结（上交文件） 7、负责开展招新及相关培训工作； 8、协调部门开展志愿者注册工作； 9、负责活动和部长及全员例会的考勤； 10、传达主任的工作思想和活动方针，整理和发布中心内部工作动态。 （一）秘书：（2名） 青年志愿者所开展活动、召开的会议进行记录； 2、做好有关文件登记、摘录和落实情况，做好归档和立卷工作； 负责各部联络工作，做好上传下达； 负责拟定通知，并下达； 负责部门活动及日常考勤工作。 （二）财务处：（2名） 对青年志愿者在活动开展中所需的经费进行预支报告； 管理青年志愿者经费； 负责活动材料及物品的购买。 （三）管理处：（2名） 1、负责办公室物品管理； 2、负责草拟青年志愿者有关文件； 3、负责对青年志愿者新成员的注册管理； 4、撰写各项上交的活动计划、活动总结等。 （四）微博控：（2名） 1、负责网站更新、微博更新； 2、负责电子存档并备份； 3、协助志愿者群管理。 外联部 部长（1名）副部长（2名） 1、负责与各大学校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系，2、了解外校青协的工作方式及其走向,并进行工作上的交流； 3、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动； 4、代表我院青年志愿者对外交流联系活动； 5、尽力为各位志愿者提供多样的实践机会； 6、积极筹集各类大、中、小型活动经费，搞好赞助联系事宜（适合校外，校内不允许）； 7、配合其他各部以及校内各级组织，积极参与校园活动，加强沟通交流,共同促进学校文化建设。 公益部 部长（1名）副部长（2名） 负责学校公益事业，关注身边家庭困难的同学给予帮助，和关注社会困难群体并提供力所能及的帮助； 2、积极配合院团委、学生会完成迎新晚会、公益活动等各项工作，规划组织青年志愿活动，培训公益志愿者； 3、失物招领、举办公益类活动，以各种方式宣传，使同学们对公益事业有更深的了解与认识，并通过各种形式的活动； 4、从点滴小事做起，满怀对身边同学的关爱，倾注对校园发展的关切、承载对社会公益事业的关注； 以繁荣公益事业、促进校园民主和精神文明建设为己任，在校园中倡导公益事业，建立公益信息和资源交流的中心，凝聚公益力量，整合公益资源； 6、组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践