第五章word部分.ppt

大学计算机基础 Microsoft Office Word2003 Microsoft Office Word2003 字处理软件与Word介绍 基本字处理功能 文档操作 浏览和编辑 高级功能 设置格式和打印 表格，图像，文本框 报告及学术文章撰写 字处理软件 (Word Processor) 所见即所得 What you have seen is what you have got 功能 基本功能 创建，打开，编辑，保存，关闭 高级功能 字符和段落的格式控制 文档排版设定 表格，图像，文本框 … 字处理软件(Word Processor) 发展 Unix Vi Dos Edlin, Edit, WS, WPS Windows Notepad, Wordpad, Word6,Word95, Word97,Word2000,Word xp, Word2003，Word2007， Word2010 启动Microsoft Office Word2003 使用快捷方式 桌面，快速启动栏 开始菜单 Start | All applications | Microsoft Word winword.exe %program files%\Microsoft Office\office\ 打开关联文档 *.doc 定制工具栏 (1) 显示/隐藏工具栏 右键单击工具栏 视图 | 工具栏 定制工具栏 (2) 自定义 右键单击工具栏 | 自定义 工具 | 自定义 从/向工具栏拖放命令按钮 文档操作 创建 打开 保存/另存为 文件格式 密码保护: 文件 | 另存为 | 工具 关闭 浏览已有文档 (1) 浏览 滚动条 (Scroll Bar) (不改变插入点) 上/下/左/右 箭头 滚动框的 上/下/左/右 浏览已有文档 (2) 浏览 移动插入点 方向键 Ctrl + left/right Home/End Ctrl + Home/End/PageUp/PageDown PageUp/PageDown 浏览已有文档(3) 视图 普通视图 (Normal View) Web版式视图 (Web Layout View) 页面视图 (Print Layout View) 大纲视图 (Outline View) 文本选择 鼠标拉动 Shift + 方向键 使用键盘和/或鼠标 双击：一个单词 Ctrl + 单击：一个句子 三击：一段 使用选择区域 单击：一行 双击：一段 三击：全文 文档编辑 (1) 插入 删除 移动 剪切/拷贝/粘贴 拖放操作 撤销/重复 文档编辑 (2) 拼写及语法检查 红勾和红叉 红波浪线 和 绿波浪线 文档编辑 (3) 自动换行 显示非打印字符 查找/替换文本 设置字符及段落格式 设置字符格式 设置段落格式 建立、修改项目列表 使用样式 设置字符格式 字体 (font) Times New Roman, Arial, 宋体, 黑体 字号 (size) 10.5pt, 12pt, 小四号, 五号 字体样式 (style) Regular/plain, italic, bold, bold italic 字体效果 (effect) Underlining, small capital letters, or shadows 颜色 (color) 字符间距 (spacing) 设置段落格式 (1) 水平标尺 (ruler) 缩进 (Indent) 首行缩进 / 悬挂缩进/ 左/ 右 设置段落格式 (2) 水平标尺 制表位 (Tab) 左/右/中/小数点/竖线 设置段落格式 (3) 对齐 (alignment) 左/两端/居中/右/分散 设置段落格式 (4) 行距 (spacing) 设置段落格式 (5) 边框和底纹 (Borders and Shading) 格式 | 边框和底纹 同样适用于字符 建立、修改项目列表 (1) 列表项 (Bulleted List) 编号项 (Numbered List） 建立、修改项目列表 (2) 自定义列表字符 格式 | 项目和编号 多级符号 使用样式 (Style) 样式：一组可存储的字符和段落格式 字符样式 段落样式 创建样式 视图 | 任务窗格 文档布局 文本布局 控制文本在页面的布局 多栏格式 页面元素 页码 页眉和页脚 分节 文本布局 控制文本在页面的布局 从中间切断一段文字 (Shift+Enter) 从中间切断一页 (Ctrl+Enter) 确保标题出现在页面顶端 保持一组文字在一页中 创建多栏格式 格式 | 分栏 页码 在页面上的位置 首页显示页码 罗马字符/数字 删除 页眉和页脚 (1) 加入页眉/页脚 在页眉/页脚中加入文档信息 页眉和页脚 (2) 首页采用不同的页眉/页