ST金材：合同管理规定（2012年10月）.pdf

江苏金材科技股份有限公司 合同管理规定 第一章 总则 第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少合同 签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷，规范公司合同管理工作，依 据 《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合江苏金材科技股份有 限公司（以下简称“公司”或“本公司”）实际情况，特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于本公司以及本公司控股的公司。 第三条 公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应 当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。 第四条 本公司与本公司控股的公司之间、本公司控股的公司之间签 订的合同也应遵照本办法。劳动劳务关系合同管理制度另行规定。 第五条 本规定所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务 关系为内容的法律文件，包括合同、协议、合约、契约、订单、确认书等。 本规定所称“重大合同”是指： 1、法律关系复杂的合同； 2、其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同； 3、合同标的金额人民币20 万元以上的 （含本数）。 第六条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文， 或至少应当制作中文文本。 1 第二章 合同管理机构 第七条 公司法律事务部门是合同监督机构，在董事长领导下，负有 以下职能： 1、负责修订和完善合同管理规定； 2、协助各职能部门、本公司控股的公司制订自用合同的格式文本； 3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训； 4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题； 5、会同有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 6、监督、检查合同签订、履行、管理情况； 7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。 第八条 各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定 专人负责具体工作。 第九条 财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理，分别负责合同 的财务审核和合同的业务审核。 第十条 业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审核监 督，相关部门应当给予支持和配合。 第十一条 合同管理实行承办人责任制，业务、财务部门的经办人应对 其职务行为负责。 第三章 合同的会签审核与签订 第十二条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制 约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需 2 经过评审程序评审后，方可批准签订。 第十三条 公司实行董事长授权委托制度，签订合同应先取得授权委 托书，并在授权范围内签订合同。 第十四条 对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约； 不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面 形式。所有合同均应约定以加盖公章或合同专用章为合同成立要件。 第十五条 公司所有合同须按照公司的合同会签审核制度报法律事务 部门及其他有关部门会签审核后才能签订。 公司董事长同意不需会签审核的除外。 第十六条 合同的会签审核 合同由经办部门起草，由财务部、法律事务部门、相关协作部门等部 门负责会签审核，报董事长或授权人审核批准。 第十七条 在合同签订前，经办部门应对合同另一方当事人的主体资 格和资信进行了解和审查： 1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相 符； 2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的， 应具备相应的许可、等级、资质证书； 3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证 明书、授权委托书、代理人身份证明； 4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。 必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具 3 的资信证明、验资报告等相关文件；