2013年分公司行政人事年终工作总结.doc

2013年分公司行政人事年终工作总结 　　2013年即将过去，在这一年中，在公司领导的正确指导下，行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下： 　　一、2013年总结 　　1、人事工作介绍： 　　1.1人员情况分析： 我司定编60人，实际在职人员52人（包含：操作员/装10人、实习生2人、非编制勤杂工1人。）。其中管理人员6人（单位第一负责人、单位第二负责人、行政人事副经理、财务副经理、操作副经理、车管助理），占在职总人数百分比11.54%。根据人员定编表与实际在职人数分析，实际缺编9人，主要体现在一线员工的岗位缺编。原因在于： （1）2012年全集团实施的工资定额政策； （2）2013年上半年全集团对各分公司在职人员及工作岗位的梳理； （3）分公司加大了对各项成的控制。 ? 1.2全年工资情况分析。根据提交工资报告数据统计，截止到2013年10月份，我司应发工资总额：2,295,722.58元，人均工资额：4,414.85?元。实发工资总额：1,976,241.38?元，人均工资额：3,800.46元。 ? ? 　　 1.3工资发放数据分析。根据工资发放情况表数据统计显示，截止到2013年10月份已发放工资中，月工资最高为7月份，应发工资总额为：255,484.60 元，实发工资总额为：224,898.01 元。月工资最低为2月份，应发工资总额为：187,108.00 元，实发工资总额为：158,705.00 元。从数据上看，7月份工资总额最高，主要原因可能有：（1）7月份我司在职人员居全年较高；（2）7月份逐渐步入各行业的旺季，发货量大，操作员/装、司机、销售等提成的增加；（3）本月包括第二季度奖金两万多。而2月份工资总额最低，主要原因可能有：（1）2月份处于春节放假期间；（2）、春节期间业务量下降，操作员/装、司机、销售等提成的下降；（3）、春节期间请事假人员多，基本工资下降。 　　1.4全年调薪情况。根据集团薪酬管理及人力资源部工作安排，5月份在全集团内做了薪资调研，7月份根据调研结果，对全集团目前部分岗位实施了薪资调整试运行，根据调整岗位，我司符合调薪人员7人，根据不同岗位工资级别上调二到三级。 　　1.5其他方面。 　　1.51培训与开发。我司目前是租赁生产企业的陈旧仓库、一幢楼层为作业和办公地点，其场地及空间有限，日常办公、后勤、6S管理、星级服务标准的实施，会受到一定的限制，培训的开展也受到一定约束。自调入我司后，从在职员工入职年限上看可以发现，我司老员工居多，约占在职总人数的75%，经过长期的观察，发现老员工对于公司企业文化、规章制度、星级服务标准、6S管理、安全管理知识、岗位技能等方面要求有松懈，随着工龄的增长，日常言语行为也逐渐变的比较随意，在日常工作中形成一种“事不关己，高高挂起”的不良风气，随意性也逐渐普遍。虽然我司各方面条件有一定限制，但公司的企业文化，规章制度的贯彻是所有员工必须遵守和严格执行的首要条件，故此，在领导的支持和指导下，根据我司实际情况制定了相应的措施和做了规范强调，随着不间断的宣贯，目前我司员工的日常行为已经取得了很大的改善，大部分员工已逐渐形成了自觉意识和良好的工作习惯。但仍然是后期重点落实和推进的工作之一。并根据各部门部门负责人所提供的培训需求，经过分公司决策小组讨论后，制定和开发培训课程。主要围绕公司各岗位技能、管理制度、专业知识、新进员工企业文化、通用基本技能等多方面的培训。 　　1.5.2劳动关系和福利方面。自3月下旬其，全面接手我司行政人事部工作，经过梳理，劳动关系、社保等福利方面存在一定不规范和需要改善的地方。其中劳动关系方面，经梳理后发现劳动合同管理存在一定的漏洞，部分员工的入职资料不全且较为凌乱，未按照一人一档有序管理，其中个别员工合同已经到期，未及时续签。通过自查自纠及在相关领导的支持和帮助下，对不足之处已经做了完善，基本保证一人一档。另外是社会保险方面，在接手工作之后，对社保、公积金等进行了全面梳理，发现社保关系存在一定的问题，一方面是昆明地区社保办理分地区和户口性质不同，需要提供不同的办理手续，其难点在于合同备案，必须提供对应资料，合同未备案的，其他流程也将无法顺利办理，就会产生合同签订日期与员工实际入职时间、社保办理时间不一致，一定程度存在风险。另一方面在于已经参保的员工其不同险种之间的身份证号码不一致，这也导致员工做享受某些险种时存在一定风险。经过梳理前期遗留的问题已经基本解决，后期结合昆明地区社保关系的特殊化予以谨慎细致化的处理，提前做好参保手续的索取及参保信息的核对，为后期的工作打好基础。 　　1.6建议。