ERP系统设备管理（PM）模块运行管理办法.doc

ERP系统设备管理（PM）模块运行管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范燕山石化公司ERP系统设备管理（PM）模块的运行管理，明确各项管理流程，确保ERP系统各模块之间的相互衔接，推动燕化公司设备管理工作的现代化，根据燕山石化公司ERP系统PM模块的相关功能，结合日常设备维护维修管理工作的实际需要，特制订本管理办法。 第二条 本管理办法适用于炼油厂、化工一厂、橡胶事业部、聚丙烯事业部、化学品事业部、聚酯事业部与PM模块相关的业务管理。 第二章 通知单的编制 第三条 操作工、机电仪巡检人员在日常巡检中发现设备故障，对于生产设备，应通知生产设备所在车间；对于公用工程系统以及道路及办公设施等，需通知相关设备管理部门。相关设备技术人员在接到通知后，应到现场确认设备故障。若设备故障确实存在，则在系统中创建通知单。如果设备需要修理且具备检修条件，将通知单的系统状态由“建立”改为“处理”并创建工单；如果故障不影响生产或由于工艺原因无法立即进行处理，则将通知单的系统状态设置为“延期”，待具备检修条件后，对“延期”的通知单进行处理。各部门的设备技术人员应在每个工作日查询系统中的通知单，将状态为“延期”的，但已经具备处理条件的通知单转为工单。 第四条 通知单记录了设备的故障损坏情况，必须按要求填写，每次设备维修任务结束后都必须在对应的通知单中填写相关的故障处理信息。 第三章 工单分类与使用 第五条 工单是PM模块运行的基础，为了便于统计和分析，要求一台设备修理一次只开一张工单。同时为了控制工单的预算，必须根据工单的计划成本填写估算费用。 第六条 PM模块的工单分为四种类型。具体类型及适用范围规定如下： YH01：燕山日常维修工单，适用于除功能位置之外的一般生产性设备故障的处理。防腐、保温、防水以及道路、房屋修缮等土建项目不得采用YH01型工单。 YH02：燕山月度修理计划维修工单，适用于除装置停工检修计划之外的月度修理计划项目工单。 YH03：燕山装置停工大修工单，适用于装置停工检修计划。 YH04：管理部门专用工单，主要用于空调、车辆修理等由管理费支出的维修工单。 第七条 月修理计划外的抢修项目，需征得厂设备管理部门同意后方可施工，并采用YH01工单及时进行补单；并依据审批权限逐级通知机动设备管理部门尽快审批、下达。装置停工检修的补充计划项目仍采用YH03型工单，补充计划项目提报的最后截止日期为装置停工检修具备条件后的三天之内。 第八条 防腐、绝热、防水、土建项目由厂机动部门建立工单，并在工单的增强功能中选用针对防腐、绝热、防水、土建项目的专用项目号。 第九条 对于内部班组或施工单位进行的不涉及材料费和工程费的项目只需在系统中建立通知单即可，不必创建工单。 第十条 计划员在填写工单时应该按照以上要求选择相应的工单类型并在增强功能中选择对应的年度费用项目号。工单上必须填写施工工序，如果需要更换材料的还要在组件选项中选择对应的物资。组件选项（BOM）中没有该项物资的，计划人员应该在系统中查找相应的物资编码，确实没有物资编码的按照有关制度和流程进行新增物资编码的申请工作。车间计划员在申请到新的物资编码后应及时维护设备的BOM数据。如果需要物装中心送料，还应在工单材料的接收方和送货点中填写相关信息。工单计划完成后将工单的用户状态改为“待审”。 第十一条 维修计划员在编制含有外委项目的工单时，将外委工序的工作中心改为“SV”，控制码改为PM03，填写服务采购组和服务采购组织。再针对具体的维修工作填写服务号与服务数量。 第十二条 节假日及夜间发生的突发性生产设备故障，原则上可以采用线下处理的方式进行维修工作。但要求在过后的第一个工作日内在系统中完成所有补单任务，遇上五一、国庆、春节等长假时可以在节日过后的两个工作日内完成补单任务。 第四章 工单的审批 第十三条 技改技措、设备更新、备件储备等不该计入修理费的项目不得列入工单；润滑油品、劳保用品、包装材料、“三剂”以及单价低于2000元、使用寿命低于一年的工具、焊条、办公用品等低值易耗品不得列入工单。应确保已列入保运协议内的费用不得进入工单的成本。各级管理人员必须及时完成工单的审核并保证工单的审核质量。 第十四条 各单位必须严格控制修理费年度指标的使用进度。必须优先确保特种设备以及安全阀、电气等强制性定检项目的费用。每月25号前各单位必须将下月修理费预算按费用科目汇总上报公司机械动力部审核后，由财务编制TR预算。 第十五条 各单位必须在每月1日前将下个月的检修计划提报出来并达到二审状态；每月11日-13日由公司机动部对月计划进行审核，对符合要求的计划进行下达； 第十六条 各单位机动设备管理部门应当在装置停工检修的四个月