会计记账整体流程.doc

方式一： 各基本步骤说明： ①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证； ②根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账； ③根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账； ④根据记账凭证登记日记总账； ⑤月终，将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账余额合计数与日记总账相应科目的余额核对相符； ⑥月终，根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。 方式二： 业务发生－＞根据发生的经济业务填制记账凭证（将相关的原始凭证附于其后）－＞根据该凭证填制现金日记账、银行日记账、明细账的相关账户（总账可根据业务的多少，五天或十天汇总一次，填入总账相关账户）－＞月底将所有的收入结转至利润分配的贷方，将费用和成本结转至利润分配的借方－＞将所有的账户结出本期发生额及余额－＞试算所有账户的贷方及借方发生额应相等－＞算出本期应交纳的税款－＞做出资产负债表及利润表（有的老板可能要一份本月收支情况的报表） 大体上呢就是这么个流程了。估计你是刚做会计吧？在这里呢，提醒你注意以下几点： 1、现金收款时，给对方开出相应的收据或发票（这个收据就算忘了开也没关系）；现金付款时，一定要让对方给你打个收条或开出发票（这个可别忘了，要不然到时候少了钱，你可不好说了）。 2、通常，日记账要做到日清月结，业务不熟练的必须要天天核对保险柜里的现金，但如果业务量不是太多的话，也可以一周一核对（俺一直就是这么做的，甚至半个月一次）。 3、有人要拿发票来报销或要向财务部门借款，一定要让老板或财务部主任签字同意后，让他留下相关的证明（发票或借条），再把现金给他。1.将获得的单据粘贴在原始凭证粘贴联上,并写出所附单据张数及金额.2.再根据原始凭证,登记记账凭证,并将原始凭证粘贴在记账凭证上面.3.根据记账凭证登记明细账.4.根据明细账登记总账.5.根据总账和明细账编制会计报表.6.待报表审核无误后,装订记账凭证.7.将记账凭证保存存档.8.届时向主管单位,税务及股东保送报表. 1、根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总编制记账凭证（收款、付款、转账凭证）。 　　2、根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账. 　　3、根据记账凭证（收、付、转）并结合原始凭证登记各种明细分类账. 　　4、根据收款凭证,付款凭证和转账凭证,定期编制汇科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账. 　　科目汇总表的编制方法 　　（1）先将汇总期内记帐凭证涉及的会计科目,按总分类账上会计科目排列的前后顺序填在该表的会计科目栏,然后,再根据汇总期内所有记账凭证,做会计科目的借方发生额和贷方发生额,分别进行汇总相加,并将数字填入各会计科目行内的借方和贷方栏.当期内所有会计科目全部汇总完毕后,再将所有借方发生额和贷方发生额进行加总,结出合计数,进行发生额的试算平衡. 　　（2）科目汇总表的编制时间应根据各单位的业务量多少来确定.业务量多的,可以每五日,十日汇总一次,但一般不超过10天,以便及时了解和控制总分类账上各科目在月份内经济业务的发生与增减变动情况.业务较少的,可以每月汇总一次。 　　5、月末将现金日记账,银行存款日记账和各种明细分类账分别与总分类账核对. 　　6、根据总分类账和各种明细分类账编制会计报表. （一）现金收付 1、收现 根 据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章—— →将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗（水电费、代收款项） 管理费用岗（其他应收款） 销售核算岗（货款） 成本核算岗（加工费、材料款） 注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 （2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 2、付现 （1）费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 （2）人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金