公司车辆管理制度大全.doc

车辆管理制度（暂行） 第一条 为规范公司车辆管理秩序，保证正常工作用车，降低车辆费用开支，保障车辆安全运行，特结合我公司实际情况制定本制度。 第二条 公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理制度。 一、车辆使用管理 第三条 公司为总经理、副总经理、总师配备专用车辆，为行政部配备公司通勤、垃圾清运、物流配送、机场接送、接待等专用车辆。行政部经理负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 第四条 公司为各部门及所属单位配备的工作用车为定向使用车辆，一般情况下由各部门和各单位定向专用；如各部门或所属单位另有用车需要或车辆临时无法使用，经向行政部提出用车申请行政部可根据实际情况临时调配未派出的车辆。 第五条 部门经理及所属各单位负责人，负责对所配备的定向用车进行调度使用并对车辆安全行驶、日常清洗维护保养负有直接责任。 第六条 公司定向用车一般情况下不得驶出炼厂围栏区域。如有特殊情况需外派长途用车应执行如下程序 1 定向用车调度人向行政部提出用车申请，经审批同意后，行政部通知公司专业车辆驾驶员出车，并给车辆驾驶员开具《出车派遣单》(样式附后)并登记、备案。 2 车辆驾驶员凭登记备案后《出车派遣单》出车，并妥善保存《出车派遣单》，以备报销有关费用时核对。 3 当出车时间、方向和工作内容发生变化时，车辆驾驶员必须向行政部车管人员汇报后，方可执行新的工作，并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。 第七条 公司所属各部门或单位的定向用车，由行政部负责分配派遣，并由行政部登记、备案。 第八条 公司有重大活动或在紧急、特殊情况下，行政部有权对定向用车统一调度。 第九条 非公司人员用车除在行政部填写接车协议以外必须由总经理批准后方可安排。 第十条 外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付，出车返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》，经行政部经理审核签字后，报总经理审批。 第十一条 严格执行车辆归位制度，出车任务完成后，车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车管人员保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时，必须行政部车管人员报告，经准许后方可。任何人不得私自开车回家，否则按私自用车处理，另行罚款。节假日，非执行公务的人员，一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续；无停车场时驾驶员不得远离车辆，驾驶员临时离开车辆，必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。 二、通勤车使用管理 第十二条 公司通勤车为接送员工上下班专用车辆，应按规定的时间、线路和地点准时发车、行车、等待；车辆驾驶员不得在途中随意停车让非公司的人员搭乘。 第十三条 接送车行驶线路如下 1. 市区通勤车（暂定每周两次） 公司炼厂现场→公司恩贾梅纳办公室→公司炼厂现场 2. 工地通勤车（每天） 公司员工生活营地→消防站→医院→动力装置→自备电站→临时办公区→公司员工生活营地 第十四条 每天按照行政部制定的运行时间表，通勤车从公司员工生活营地发车，沿着规定线路和指定站点接送员工上、下车。 第十五条 通勤车在员工上、下班前15分钟打开车门，此前务必为空车，严禁提前开门搭车，严禁任何人在车内吸烟。将员工全部送至指定地点后，必须及时返回公司指定停车场，不得擅自停留他处。 第十六条 所有乘车员工，应到就近通勤车站点提前等待，不得在上述指定地点以外的其他地方随意拦车，车辆驾驶员也不得随意停车，但下雨、大风、沙尘暴等特殊情况除外。 第十七条 要求通勤车驾驶员每周清洗一次车身，每月清洗一次车内，每两月清洗一次座套。 三、车辆燃油管理 第十八条 车辆用油由行政部统一购置管理。行政部设专职管理员，负责车辆加油和里程登记。 第十九条 行政部以车为单位建立用油和里程登记台账，每加一次油登记一次，每月汇总一次；每月月底或下月初登记行车里程一次。行政部车管人员每月初要将上月每辆车的用油数量和行车里程汇总上报行政部，为核算车辆百公里耗油提供依据。驾驶员应做好油卡纪录，油卡由行政部管理登记。公司车辆一律凭卡在指定加油站加油。 第二十条 长途外出车辆可以在外现金加油，返回后应该说明原因及时报销。 第二十一条 除长途外出车辆之外，一般不允许在外现金加油，如有特殊情况需现金进加油时，车辆驾驶员要及时与行政部车管人员联系并说明情况，经同意后方可加油，否则不予报销。 三、保养维修管理 第二十二条 公司财务部应制定各车辆及各部门维修保养预算控制政策。 第二十三条 工作流程 1日常检查、保养、维护 1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 1.3经常检