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大堂经理服务流程与技巧
第一章 大堂经理基本服务规范
1.营业网点形象规范
1.1营业网点外部环境要求
(1)网点周边环境
网点周围环境的清洁程度
网点周围环境的秩序状况
(2)网点外部设施
行名招牌:清洁度
营业时间标牌:清洁程度、新旧程度
门窗:清洁程度、有无过期通告、
广告设施:有无损坏
自助设备:清洁程度、有无损坏
(3)营业网点内部环境要求
内部环境:空气、温度、舒适度
大厅卫生:地面、填单台、大厅内门窗
服务设施:一米线、叫号机、自助设备、公告牌、大堂经理台牌、凭证、服务监督电话标牌、便民设施
(4)网点营销宣传材料
标准展示架:宣传折页摆放的整齐程度/宣传品是否存在破损、涂抹或明显的折痕/是否有过期折页
公告牌:位置是否显眼/海报是否存在破损或有涂抹/海报是否过期
利率牌:是否正常工作/内容是否正确
LED屏:显示是否正常/内容有否过期
1.2大堂经理服务规范
(1)大堂经理服务的定义和重要性
定义:大堂经理服务是指在营业网点大堂当值,承担主动迎送、引导、分流客户,维护正常营业秩序,为客户推荐本行销售产品并提供咨询职责的大堂综合服务。
重要性:大堂的大总管/银行的代言人/客户分流的二传手/客户需求信息的收集者
(2)大堂经理服务的要求
岗位要求:挂牌上岗/流动服务/解答指导/处理纠纷/不宜空岗
岗位职责:
①协助网点负责人对本网点的服务规范执行情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。
②微笑迎送客户,并识别、分流、引导客户至服务专属区
③熟悉银行业务,推介本行销售产品,提供产品和服务咨询。
④根据客户需求,积极介绍并引导客户使用网上银行等电子银行业务。
⑤维护网点秩序,运用同理心调适客户情绪、调和争议,处理并报告突发事件。
⑥管理大堂服务资源和环境,及时整理、更新宣传资料,保证硬、软件、机具设备 等资源的正常运行,并确保产品信息的时效性、准确性。
⑦收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。
⑧倾听客户意见反映客户建议。
大堂经理的服务要求:
①首先要有较强的服务意识:耐心热情/克制自己/咨询回应/便民措施/业务介绍/对待投诉/顾客口碑
②服务要求有以下几点: 态度亲和友善/认真倾听客户的发言/尊重客户的隐私/尽量满足客户的要求/保质保量完成对客户承诺的工作/首问负责制/主动识别并引导客户到相关区域办理业务
③三原则:以客为尊/感同身受/主权在客
④四步骤: 热诚迎宾/探求客意/达成所托/临别问候
(3)大堂经理的服务流程和服务规范
工作流程:
①营业前:备妥各类本行销售产品、销售网点地址等相关资讯。
整理仪容仪表,检查柜员着装及上岗情况。
检测大堂内各服务系统运行情况,包括电子显示屏、自助设备、叫号机、网银终端等。确保各服务系统处于正常可操作状态。
检查整理大堂各类服务设施,包括宣传架、广告牌、业务凭条、书写工具、老花镜等便民设施。确保宣传信息真实、及时;用品器具完好、可用。
做好准备笑迎第一位光临的客户。营业开门时应站立于营业厅入门处醒目位置。
②营业中:识别、区分客户。
分流、引导客户
向客户推介本行销售产品。
维护营业场所良好的秩序和环境。
受理客户投诉。
迎送、分流、疏导客户
维护网点正常营业秩序
做好网点内的各项业务协调、处理投诉
③营业后:
微笑送走最后一位客户。登记工作日志,为次日工作做好准备。
◆统计基本数据
◆翻阅大厅意见簿
◆补充宣传资料
◆了解新业务、新产品、新活动
◆意见的反馈
负责每日整理填写《大堂经理工作日志》,为次日工作做好准备
面对业务、服务、产品中可能出现的一些问题,作为大堂经理应:
◆正确面对
◆机智解决
◆反馈信息
◆积极回复
第二章 大堂经理服务礼仪
2.1仪容
①基本要求:庄重/简洁/大方
②修饰重点:
发部:发部基本要求
无异味
无异物
长短适中
不染彩发
面部化妆原则:自然/美化/协调
面部基本要求:无异物/无创破/无异毛/男性不蓄须/女性淡妆上岗
2.2着装
制服穿着规范,注意着装礼仪
①男士穿外套时,衬衫领口要高于上装领口2厘米
②衬衫袖口要长于上装袖口2厘米
③西裤长度为裤管盖住皮鞋,配套穿黑色皮鞋和深色袜子
④系领带时领结要饱满,领带长度为领带尖盖住皮带扣
⑤女士着职业裙装时,女裙长度应在膝下一寸
⑥深色裙装应配黑色单口女鞋
⑦袜子的颜色原则上与裙子的颜色相协调,不能有花纹
行徽、工号牌、工作证佩带规范
注意事项:着深色正式款皮鞋/外套干洗,衬
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