工地例会管理规定.doc

工地例会管理规定 一、会议目的:工地例会是项目管理中的一项重要工作,为保证施工进度、质量和安全，合理调配资源、降低开发费用，解决施工问题，通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、配合、和相互支持，确定召开工地例会。 二、参加人员：建设单位代表、总监理工程师（或代表）、监理工程师、总承包项目经理（或副经理）和各专业技术负责人参加，由总监理工程师（或代表）主持。 三、会议内容： 1、审核工程进度、质量情况，分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施； 2、对工程进度进行预测，讨论确定下期工程进度、质量计划及主要措施； 3、审核承包商人力安排和机械设备等投入情况： 4、讨论相关技术问题： 5、讨论未决定的工程变更问题： 6、研究有关工作协调与衔接方面的问题： 7、其它与工程有关需要讨论和解决的问题等： 四、会议注意事项： 1、对召开工地例会的目的认识不足，随意缺席。总承包的部分应与会人员以种种理由缺席，甚至有时到会人员仅项目经理（或副经理）一人，使工地例会的质量大打折扣，难以达到沟通的目的。 2、处于自身的利益考虑，施工单位或其他参建方常常会不真实地反映施工中地某些问题，使会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况，从而导致决策失误。 3、没有确定的会议程序和明确的汇报内容。与会人员汇报无主题，汇报内容不全面、不具体、不系统，片面性、随意性很大，或只讲其个人关心的事项，而忽视其它；或只讲表面工作，而不讲隐含的问题；或只讲已做的事情，而不谈下步打算等等。 4、会前准备不足,会中无检查、无安排、无要求。会前准备不足，项目经理心中无数，会议漫无边际。项目经理对前段施工进展情况无讲评、无检查，只是由与会人员在会上说说了事；同时，对下一步工作无安排、无要求，即使提要求也只是泛泛而谈，不明确、不具体。 五、与会人员规定： 1、提高对开好工地例会重要性地认识。与会人员应从各项工作必须服从全局地重要性出发，以共同确保提高会议效率及会议质量。 2、保证与会专业技术人员按时到会，并能做到毫无保留地、实事求是地反映施工情况，即讲成绩，也要谈问题；既谈已完成工作情况，也要谈下步工作打算，针对具体问题提出整改意见和建议。 3、建设单位应履行对监理工作的检查监督责任。当发现监理在实施工程监理过程中存在问题，如工程建设协调不到位，进度、质量、施工费用严重偏离目标而不能及时纠正，或者与有关单位串通，损害建设单位利益，降低工程质量等，业主有权提出整改意见，或向监理单位提出要求，更换工程监理人员，并追究相关单位的责任及无条件返工。 4、监理人员会前应了解掌握情况，做到心中有数。总监理工程师（或总监代表）和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设施工要求，全面掌握工地各方面工作情况。应做到一下几点： 1）充分熟悉工程合同条款，了解施工进度、质量、技术规范和技术、安全要求以及施工技术方案和各项工作接口；明确建设单位、承包单位和监理单位三方各自的责任及义务。 2）充分了解工程施工现场情况，做到现场巡视不漏项。各专业监理工程师应按照自己的职责，深入了解，逐项检查，包括进度、质量、施工组织、施工方法、施工机具、材料供应，以及上次会议决定执行情况和整改通知书发出后的整改情况等等，并且在每次巡视之后都要认真做好巡视记录。记录要完整、真实。同时，在现场巡视中若发现需要立即整改的问题，监理应及时就地给予指出，避免造成不必要的返工和损失，并事后补发整改通知书。 3）充分做好与会各方的会前沟通。要掌握各方面的信息，了解建设单位、承包单位各方对工程进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。 4）充分思考，认真分析，理清和确定召开每次工地例会的总体思路。会议之前应在总监理工程师（或总监代表）的主持下召开现场监理内部会议。各专业监理工程师应详细交流自己了解和掌握的情况，并在认真思考分析的基础上就如何开好工地例会提出意见和建议。然后由工地例会主持者归纳汇总，明确提出召开工地例会的总体思路和将要解决的问题，以及解决问题的措施或设想并报建设单位。 5、按时开会，检查批评，发现问题，统一协调。会议要按程序逐项进行，避免漏项，防止内容前后颠倒，混淆不清。 会议的重点是： 1）对上次会议纪要明确要办的事项予以确认，好的给予肯定、差的提出批评并给予一定的经济处罚。 2)检查监理已发整改通知书的实施是否到位，资料提供是否齐全。 3)按照汇报内容的要求，认真听取与会各方的工作汇报及信息交流，对存在的差距和不足应开诚布公地予以指出。 4)针对现场存在的实际问题，协商确定解决办法和具体措施，做到任务清楚、工作具体、责任明确、措施切合实际，把任务和措施落实到实处。 5)指定专人认真做好会议记录。记录应符合“真实、准确”的原则和要求。会后，监理人员应根据会议记录，将与会人员形成的共识及在重大问题上各方的不同意见进行整