库存业务流程方案.doc

XXX通讯股份有限公司 文档作者: XXX 创建日期: MAY 5,2002 更新日期: 文档控制号: XXX-MD-INV-V1 文档版本: 1 Approvals: XXXERP项目经理 XXX项目经理 Oracle项目经理 _____ 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 Apr-28,2002 XXX 1 No previous document 审阅 姓名 职位 分发人员 编码. 姓名 地点或位置 XXX Project Library Project Manager (9-Dec-96) 目录 文档控制 ii 概述 4 参考文档 4 组织结构 5 解决方案 5 数据准备 7 物品信息管理流程 9 方案背景 9 解决方案 9 库存事务管理 12 方案背景 12 解决方案 12 接收入库 13 方案背景 13 解决方案 13 采购退货 15 方案背景 15 解决方案 15 车间领料 18 方案背景 18 解决方案 18 车间换料 21 方案背景 21 解决方案 21 车间退料 23 方案背景 23 解决方案 23 成品完工入库 25 方案背景 25 解决方案 25 销售发货 27 方案背景 27 解决方案 27 销售退货 28 方案背景 28 解决方案 28 库存盘点 30 方案背景 30 解决方案 30 子库存转移 31 方案背景 31 解决方案 31 客供料处理 33 方案背景 33 解决方案 33 安全库存 34 业务需求 34 实现方案 34 未解决和已解决的问题 35 未解决的问题 35 已解决的问题 35 其他 35 概述 XXXXXXERP项目实施小组，在2002年4月开始对XXX通讯的手机业务进行了初步调研。在此基础上，对公司业务需求与Oracle ERP系统进行了分析，于4月下旬完成了手机业务的总体解决方案。在总体解决方案的基础上，又对方案进行了进一步的细化和补充，因而完成了此库存模块详细解决方案 ，以此作为实施过程中的参考。 本文档是库存模块实施方案的讨论稿，有待进一步讨论与完善。 参考文档 库存详细方案的写作基于以下文档： ZTE-MD-INV-V2 库存模块总体解决方案 组织结构 本章将着重于，XXX通讯手机业务的组织结构在Oracle系统中的设计与实现，及其与公司其他事业部在组织结构上的联系。由于XXX通讯的业务特点，其在Oracle ERP系统中的组织结构，将会有异于实际的组织结构。 我们的目标是，通过对Oracle系统中组织、岗位和职责的设置，适应XXX通讯的业务特点和管理模式，以保证XXX通讯业务的正常运作。 相关的业务具体流程与实现，请参见相关模块的解决方案。 XXX通讯手机事业部组织结构图 解决方案 XXX通讯ERP系统所使用到的组织类型 在XXX通讯这个具体的案例中： 法人实体：“XXX通讯股份有限公司”是法人实体。“康讯公司”是另外一个法人实体。 经营单位：考虑到XXX通讯手机事业部业务的特殊性，故将其设置为一个单独的经营单位；而相对的，由于公司其他事业部在销售、应收等业务并无独立性，实质上仅是生产中心，而非完全意义上的利润中心，因此在系统中，将各事业部合并为一个同一的经营单位。也就是说，系统中将存在两个经营单位，共同隶属于这个法人实体。 库存组织：手机事业部作为一个独立的经营单位，由于其采购、应付等业务主要由总部负责，所以在总部经营单位下设手机事业部库存组织，与其他事业部的库存组织同属于总部的经营单位。手机事业部的经营单位主要负责销售相关业务，因此不设库存组织。 子库存：每一个库存组织都需要建立一定数量的子库存，通过子库存的设置，可以区别库存物品的性质，便于仓库管理。 子库存 子库存设置 缺省情况下包括以下这些仓库，手机部可以考虑自行补充： 原材料库 存放各种生产用的原材料。生产性的原、辅材料经过采购接收、检验后入到原料库。原材料库按照产品线设置为三个子库存，即GSM原材料库、CDMA原材料库、PHS原材料库。 康讯售后专用库 存放专门为售后服务采购的原材料。材料采购入库由康讯负责，根据需要再转移到计划部售后专用库。 计划部售