库存业务流程优化.doc

库存业务流程优化 仓库现行业务流程分析 1、现有流程难以及时了解库存信息。各部门无法了解库存量的必威体育精装版信息，只能通过进、出、销报表了解库存信息，信息不及时且准确性不高，生产调度系统大量依靠仓库的缺件报表安排生产。 2、现有流程仓库人员同时记录材料金额帐，记帐工作量大，且影响了仓库的日常料品发放 3、现有流程料品管理方法简单，只对少数大件有序列号管理。没有进行批号跟踪与控制，难保证库存商品的先进先出，任何环节上出了问题，没法向上反溯原因，且容易造成物品的过期报废。 4、现行库房管理很多未进行分区管理，且完全手工操作，靠人脑记忆，工作量大，容易出错，且人员变动易造成混乱。如库房（标准件库，材料库）资金积压，囤积大量物料（不少是由于历史生产制令临时取消，生产中断，而造成的相应制令下的物料堆积），生产时却找不到需要的原材料与零部件；对部分有时效性的采购，外协件，也不能合理利用，浪费资源与资金。 5、半成品仓库人员根据成品品种来管理各种料品，造成相互借用情况多，增加各种工作量且易使管理混乱。 6、各分厂委外料品一般先入库，然后由其发出，外协完成后同样先入库再领用，既增加了重复入库工作量又加长了生产周期。 7、加工毛坯库存在反复入库的情况。 8、不能对废料和边角余料进行有效管理，无法进行废料的再利用，无形中增加了生产成本,造成较大的浪费.。 9、成品库货发出后去向跟踪困难。 10、盘点工作量和难度大，因而盘点工作一般只能季度和半年度进行,目前盘点工作未有超差容限的管理 11、没有建立合理的库存策略，管理手段简单、原始，仓库管理人员只负责物料的接收，保管和分拣出库，没有能力对物料提出需求来有效地控制库存水平，因而无法有效控制库存数量，保证合理库存水平 ? ? INV 1 库存总流程 流程分析： 目前本公司仓库较多，经过整理后存在五项基本业务，将针对每一流程具体描述各优化方案。库存总体流程力求ORACLE系统库存的内部集成，以及和各项业务的集成，在流程中ERP系统可自动计算材料金额帐，直接避免了工作量和人为错误。由原有4个流程整理成了现有3个流程。 优化了如下环节： a)将库存物资报废流程合并进入库存杂项事务处理流程。 b)补充增加了库存计划功能。 优化工作： a) 仓库统一由物管处管理，建立统一的物料管理信息库，库存信息共享且可直接提供缺件计划。 b) 对工序短缺和用量固定的装配领料可采用入库倒冲模式，减少领料单据量和人为错误。 c) 所有A类件先采用批号管理，以利于质量跟踪控制。 d) 在保证大件的序列号管理上，逐步增加序号和批号管理料品的种类。 e) 进行货架定置管理，加强对物料的控制。 f) 通过对物料信息的查询，对库房中已有的物料（规格、料质）加以利用。 g) 逐步利用ORACLE系统仓库面积管理功能，对仓库面积能力进行核算统计，以合理规划仓库。 h) 对于标准件等物料，其采购计划，可通过最小-最大计划、重新订购点计划和补充盘点来产生。通过运用合理的库存控制手段，来满足生产的需求，同时控制库存资金。 岗位工作： 物管处： a)??????? 负责进行仓库计划入出库流程 b)??????? 负责处理杂项事务处理流程 c)??????? 负责进行仓库盘点流程 ? ? INV1.1仓库计划入出库流程 流程分析： 该流程是仓库各类正常入出库单据的管理流程，该流程从原有15个环节优化到现有12个环节。 优化了如下环节： a)将供应外协处理流程移入工序制造流程中，减少其入出库的处理 b)将材料帐务处理环节由原物管处各仓库改为财务部处理 c)由系统自动记录料品库存信息和料品质量信息，简化人工处理。 优化工作： a) 增加半成品料号，首先在标识上做到一物一号。 b) 仓库人员对料品采用分类管理，避免重复工作量，装配的配料工作由分厂调度完成。 c) 在工艺流程上直接标识委外工序，各分厂委外料品直接由委外工序发出，完工后供应商直接送回工序，供应商库存直接在工序上监控。 d) 机加工分厂剧料工段加工完成后，料品直接送入机加工分厂，既避免重复做帐又避免重复送料劳动。 岗位工作： 供应处：a) 负责采购供应流程的处理执行 b) 负责采购退换货流程的处理执行 各分厂：a)负责生产发料流程的处理执行 b)负责任务跟踪流程的处理执行 c)负责生产各项退库流程的处理执行 储运处：a)负责成品出库流程的处理执行 b)负责成品退换货流程的处理执行 质量处：a) 负责对入库的检验处理 b) 根据检验结果处理维护料品质量信息库 物管处各仓库：a)负责对各项入库进行处理 b)负责对各项出库进行处理 财务部：a) 负责材料帐务的处理 ? INV1.2杂项事务库存流程 流程分析： 该流程是各类非计划类入出库单据（无生产领料单