山东安华数码科技有限公司组织结构和职位说明书.doc

山东安华数码科技有限公司 组织结构及岗位说明书 Z（2005）第1号 一、组织结构 1、本公司组织结构，是采用直线统一指挥、部门职能化方式，以适应市场运营、贴切客户需要、操作顺畅、高效运行为原则而设计。 本公司组织结构共分为决策、指挥、执行三个系统，管理层分为董事会、总经理、省公司部门经理、市公司部门经理、办事员五个层次。 组织结构图 决策系统 指挥系统 执行系统 二、部门职权描述及岗位设置 （一）总经理办公室。 部门名称 总经理办公室 说明：总经理办公室主要是协助总经理、副总经理及各位省部门经理的工作。 部门职责 1、经济及行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将信息向总经理、省部门经理提供，供决策使用； 2、总经理办公会的组织、会议记录、整理归档等工作； 3、参与草拟企划战略方案，交总经理办公会审议； 4、协助总经理组织公司整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行； 5、公司形象策划与实施； 6、企业文化建设； 7；协调总经理、各部门经理之间的工作； 8、做好总经理办公室接待工作及外部公共关系沟通； 9、总经理交办的其他相关工作。 部门权力 有参与公司重大经营决策权； 部门内部员工考核权； 部门内部员工聘任、解聘的建议权； 要求相关部门配合相关工作的权力； 部门内部开展工作的自主权； 其他相关权力。 部门内岗位设置总数 2个 部门目前总人数 2人 岗位名称 岗位人数 主 要 职 责 ①副总经理 1人 协助总经理领导企业的销售经营和管理，向总经理就企业内重大问题提出意见和建议。在总经理因故不能履行职责时全面处理企业事务，并向总经理报告工作。 ②总经理助理 1人 总经理办公室日常事务，执行总经理下达的各项工作，检查、监督所属下级部门的工作，并向总经理报告； （二）省行政部 部门名称 省行政部 部门职责 1、对公司各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作； 2、拟定公司组织结构、人员编制及岗位设置，并经批准后实施； 3、部门、岗位的职责、权限划分，并经批准后执行； 4、建立各种规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； 5、各部门之间及上、下级的关系协调； 6、负责公司资料、档案、信息管理、以及宣传工作，沟通内外联系； 7、公司文件的发放、登记、保管、维护等； 8、公司印章管理； 9、公司会议组织、记录及记录存档工作； 10、负责办公物品的采购、发放、使用以及保管等工作； 11、配合市场部实施销售、促销、广告、服务企划； 12、招聘、录用、开发、解雇等人事管理； 13、员工新酬待遇体系设计及执行工作； 14、负责员工考勤、绩效考核、行为奖罚制度的实施； 15、负责对公司内部员工的教育培训； 16、负责对公司地区代理商的经营培训； 17、办公室日常管理； 部门权力 1、依照制度，对违反公司管理制度的部门和个人有实施处罚的权力； 2、有权参与公司人力资源战略规划； 3、各级员工的任免建议权； 4、对各部门员工工作绩效实施考核及奖罚的权力； 5、部门内部工作开展的自主权； 6、要求相关部门配合相关工作的权力； 7、其他相关权力。 部门内岗位设置总数 2 部门目前总人数 1人 岗位名称 岗位人数 主 要 职 责 ①行政经理 1人 统筹管理公司行政事务、人力资源、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 ②行政助理 1人 起草各种行政文书，协助上级领导与公司内、外关系进行联络、沟通和协调，处理日常办公事务，会议、文书档案管理，执行上级下达的各项工作，并向上级报告工作。 （三）省财务部 部门名称 省财务部 部门职责 拟定并执行公司各项财务管理制度； 财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实； 参与销售价格的制定； 资金配置与调度； 税收筹划； 成本控制与管理； 会计核算制度、的拟定和执行； 公司总部及分公司会计核算、审核、日常帐务处理和报表编制； 对分公司会计核算业务的指导和监督，财务状况进行审核； 10、进行定期财务报表的分析； 11、负责对外核计报表的编报工作； 部门权力 有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息； 有权参与年度、季度、月度销售和采购计划的制定，并提出意见和建议； 公司预算汇总平衡的权力； 对违反财务制度的部门和个人给予处罚的权力； 对其他部门实施财务考核的权力； 部门内员工考核的权力； 部门内部员工聘任、解雇的建议权； 部门内部工作开展的自主权； 要求相关部门配合相关工作的权力； 10、其他相关权力。 部门内岗位设置总数 4个 部门目前总人数 2人 岗位名称 岗位人数 主要职责 ①财务经理 1人 领导公司财