山东高速路桥养护有限公司合同管理办法.doc

山东高速路桥养护有限公司 合同管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为了规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规及有关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称的合同是指公司、公司所属各部室、各所属单位和项目部在开展经营活动中，与其他民事主体之间签订的各类经济合同（包括涉外经济合同）及具有合同性质的意向书、协议书等。 第三条 本办法所称的合同管理是指公司对外或内部签订的合同进行审查、监督、管理，即包括资信调查、意向接触、商务谈判在内的合同签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。 第四条 公司对合同实行授权委托、归口签订、分级和全过程管理的原则。建立公司副总主管、企业管理部统管、各单位分管相结合的合同管理体制。 第二章 合同管理机构、人员设置及职责 第五条 合同管理机构的设置。 （一）公司企业管理部是公司合同管理职能部门，负责合同管理工作，对总经理和分管领导负责。 （二）各所属单位必须设专（兼）职合同管理员，负责本单位的全部合同管理工作，对公司企业管理部和单位负责人负责。 （三）各所属单位负责人对本单位的合同管理负有全面的领导责任，必须认真负责地领导、组织合同的签订、履行、纠纷处理等各项工作。 第六条 合同管理机构的主要职责： （一）制定、完善、实施合同管理办法，组织监督、检查《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的贯彻执行情况； （二）检查、考核合同签订、履行情况，对合同签订、履行过程中的问题及时提出法律意见及解决方案； （三）参与对合同签约对方的经营范围、资信情况和履约能力的审查； （四）参与合同的可行性论证、起草、修改、谈判、审查及签订工作； （五）代理公司对外处理合同纠纷事宜； （六）负责对合同专用章的保管和使用； （七）对公司各单位的有关业务人员进行合同管理的培训和考核； （八）宣传、贯彻国家和上级机关有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理经验，通报合同管理中出现的问题。 第七条 各单位合同管理员的主要职责： （一）贯彻实施合同管理办法； （二）监督指导、协助合同承办人依法签订或变更合同，参与本单位重大合同谈判与签订； （三）审查合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现； （四）检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题； （五）对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向公司企业管理部和单位负责人报告; （六）参加处理本单位合同纠纷； （七）负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关件、信函、图表）的管理； （八）每季度向公司企业管理部送交合同执行情况表、合同管理基本情况表。（见附表一、二） 第八条 合同承办单位、部室的主要职责： （一）依法签订、变更、解除合同； （二）负责审查承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力； （三）依法履行合同，及时向合同管理机构通报履行中发生的重大问题及解决方案； （四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （五）负责本单位、部室合同文本管理及归档移交工作。 第九条 合同承办人的职责： （一）办理签订、变更、解除合同事宜； （二）提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； （三）按资金使用和合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草案及前款规定的材料，提请有关部门审查； （四）认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况； （五）及时向合同承办单位、部室和合同管理机构汇报在履行中发生的问题，并提出解决问题的建议； （六）保管合同文本及履行、变更和解除合同的凭证、协议等有关资料，并按时交合同管理员备案，公司本部交公司办公室存档，各单位交本单位办公室归档； （七）依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第三章 合同的审查与签订 第十条 承办人在合同送审前应完成对对方的主体资格、资信等情况的审查。审查的内容： （一）主体资格: 具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的内容与实际相符; （二）经营范围: 合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书； （三）代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明； （四）履约能力：具有支付、生产、运输、技术能力等。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力； （五）履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。 合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理机构验核。合同对方当事人履约能