山东康花生物开发有限公司行政人事手册.doc

凉茶事业部 行 政 人 事 手 册 2011年8月 目 录 前 言 3 行政制度 3 一、考勤及休假管理 3 二、会议制度 5 三、办公设备、用品管理制度 8 四、卫生管理 9 五、接待管理 10 六、档案管理制度 12 七、着装规范 14 八、车辆管理 15 九、印章管理 20 十、公文管理 22 十一、行政管理表格 错误！未定义书签。 人事制度 错误！未定义书签。 一、组织架构图 错误！未定义书签。 二、岗位职责 错误！未定义书签。 三、员工招聘、入职、离职管理 错误！未定义书签。 四、培训管理制度 24 五、劳动合同管理 26 六、薪资福利 36 八、员工手册 39 九、人事管理表格 50 前 言 本手册旨在阐明每位员工在本的工作守则、权利和义务。由于本的业务发展迅速，本手册内所制定的政策和守则亦会随时间及环境改变而加以增删。如各员工对本手册的内容有任何疑问，可向或经理查询。 人事及行政政策以完善的经营与管理哲学为本，并根据国家所颁布的一般条例、综合先进管理条例及各员工所参与的意见而制定。我们深信每一位在本工作的员工将有均等的机会发展所长及接受新的挑战。 在此谨希望每位在本工作的员工工作愉快。 公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。 一、作息时间1、公司实行每周天工作制 上午?? :30 ――12:00 下午?? 1:30――18:00　　　　　　　　　　　　　　　　 、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下： 1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到0分钟以内的，迟到0分钟以内的；迟到0分钟以内的，迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资 ； 2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。 3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理； 4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款0元。 5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行承担。 、请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。2、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。 3、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。 4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别； 5、年假：指员工在满一年后可享受天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过天，特殊情况根据工作能力决定；年假必须提前申报当年使用。 6、工伤假：按国家相关法律法规执行。 7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假7天配偶或子女伤亡给假10天 、批假权限1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由总经理批准；请假手续送行政部行政管理员处备案。 2、其它假由部门负责人签署意见后报分管审批，并送行政部行政管理员处备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。 、考勤登记公司实行每日制度，员工每天上班。 、外出1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。 2、经过批准的加班，公司按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。 3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。、出差1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司批准，部门经理以上人员由经理批准；总经理出差时应知，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。 、员工因违纪的扣款，统一由管理，作为员工集体活动的