山东世纪博雅装饰工程有限公司行政人事管理手册.doc

山东世纪博雅装饰工程有限公司 行 政 人 事 管 理 制 度 制作单位：天成企业管理咨询有限公司 制作时间：二零一二年八月十日 目 录 公司简介……………………………………………………………. 行政管理制度………………………………………………………. 人事管理制度………………………………………………………. 公司其它制度………………………………………………………. 办公室公约……………………………………………………………………… 司机出车制度…………………………………………………………………… 秘书实务………………………………………………………………………… 第一章 公司简介 山东世纪博雅装饰工程有限公司是专业从事建筑装饰设计与施工的具有建委资质的知名企业，公司注册资金300万元，拥有众多中高级管理、设计和工程技术人员，世纪博雅装饰伴随着中国装饰行业的发展逐步成长起来。今天，作为专业化、集约化、规模化的现代装饰企业，世纪博雅已经走在整个行业的前列。 第二章 行政管理制度 固定资产管理 固定资产的采购、入库、发放、部门之间调整及报损，均由资产管理员管理，发生上述任何一项内容，必须到资产管理员处填表登记。 二、店面行政费用包干制 店面行政费用范围包括：电话费、办公用品（纸张、橡皮、笔、文件夹、尺、软盘等）绘图用品、计算机墨盒、水杯、饮用水、名片费、复印费、清洁用品、水电费。 无产值的部门按公司总产值1‰核定包干费用，根据无产值部门总人数平摊到各部门，即：总产值×1‰÷无产值部门总人数×各部门人数=各部门费用。 各单位费用由财务部每月初公布并转发各单位，各单位必须控制使用核定包干费用，在此费用内采购物品，如有超支由所在店面承担。 计算机使用及维护规定 企业指定计算机维护工程师负责维护硬件及软件系统，其他任何人员无权改变计算机配置及删除或添加软件。禁止用企业计算机玩游戏，禁止使用自带的外来光盘、软盘、MO盘、ZIP盘、DVD盘等。设计师的计算机绘图作品，应存放在用个人名字命名的文件夹内，计算机维护工程师每月用外置刻盘机备份一次。 四、其它制度 （一）用车制度 各部门用车，必须先到总经办领填《车辆使用申请单》，由主管部门或领导签字，凭单到司机班领车使用，司机必须见单派车。如有紧急情况需要乘坐出租车时，必须经部门第一负责人同意。 （二）会议室使用规定 各部门需提前详细填写《会议室使用计划》，如发生冲突，以先登记的部门为准。 （三）公司重要文件及物品使用规定 公司重要文件包括：公司营业执照正、副本，资质证书，施工安全认可证，法人代码证等；重要物品包括：公司公章，各项获奖证书等。 上述文件及物品均由专人保管，使用人需经保管人同意后，方可使用，并认真填写登记表。 第三章 人事管理制度 员工聘用程序 （一）招聘程序 1.公司各部门欲聘用新员工，必须详细填写《员工增补申请书》，经公司董事会批准后，交由人事主管办理招聘事宜； 2.人事主管对应聘人员进行初次面试后，向用人部门推荐，由用人部门进行技能测试，合格者报人事主管； 3.人事主管将准备录用的应聘人员的资料及审批表上报公司总经理审批； 4.人事主管通知被录用人员报到时间，并在新员工报到时，为其办理入职手续（建立员工档案、签定《轻舟公司新员工试用合同》等），并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等。 5．由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。 （二）应聘要求 1.应聘人员必须具实填写《轻舟公司应征人员履历表》中的所有栏目，不得隐瞒、虚报； 2.应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史； 3.应聘人员必须准备三张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件，如果是外地进京人员需同时出示暂住证、就业证、婚育证明等原件，并提供所有证件的复印件留公司存档； （三）试用期及劳动合同 新聘员工入职，均需经过试用期。按其工作表现，公司有权缩短或延长试用期，试用期最长不超过6个月，最短不低于2个月。 试用期过后，公司将对员工在此期间的工作表现作出考评，并记录在案，作为该员工年度考评、晋职的参考资料。 试用合格者，由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外，一般为1年。合同到期，可由签约双方各自决定是否续签合同。 （四）个人档案 新聘员工应在正式报到之日起的有限时间内，向人事主管提供社会保险转移证明资料，以供建立员工人事档案。 　　员工的在职档案由本公司人事主管负责管理。 员工的正式人事档案将由本公司指定的人才市场代为保管，并办理有关档案管理事宜。新聘员工应在正式报到之日起1月内，将本人正式人事档案转入公司指定的人才市场。如员工未能及时办妥有关人事档案事宜，有可能影响到正式聘用与社会保险和其它福利的办