建筑有限责任公司合同管理办法.doc

建筑有限责任公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强青铜峡市兴源建筑有限责任公司（以下简称兴源公司）合同管理工作，规范对外经济行为，提高企业经济效益，防止不必要的经济损失，充分发挥合同在生产经营中的作用，维护兴源公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》等法律、法规和规章的规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指兴源公司与其他平等主体（包括法人、其他经济组织和自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。 第三条 合同管理原则： （一）依法维护公司合法权益原则； （二）事前防范为主，事后补救为辅原则； （三）归口管理原则； （四）分级管理原则。 第四条 本办法适用于兴源公司。 第二章 合同管理机构及职责 第五条 兴源公司办公室是公司合同管理的职能部门，对公司合同实行统一管理。公司各相关部门根据工作需要设专（兼）职合同管理人员，管理本部门合同。公司合同管理人员的合同管理工作由上级公司合同管理部门合同管理人员进行指导与监督。 第六条 合同管理机构的主要职责： （一）宣传、贯彻、执行合同管理的法律、法规； （二）建立健全的合同管理制度； （三）办理授权委托事宜； （四）参与重大合同的谈判、招投标活动； （五）负责合同的审查、管理和监督； （六）完善合同的基础管理工作； （七）处理合同纠纷。 第三章 合同的订立 第七条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格和资信等情况，并对其进行审核： （一）主体资格合法。对方当事人应当具有良好的履约信用，是法人或其他经济组织的，应出示通过年检的企业法人营业执照或营业执照以及通过年检的税务登记证； （二）经营范围与合同标的相一致，注册资金与标的的总额相当，具有相应的支付能力和生产能力。 第八条 合同应当由企业法定代表人或法定代表人授权委托代理人签订，未经授权，任何单位和个人不得代表企业对外签订合同。 委托代理人签订合同的，应当持有授权委托书（见附件1），授权委托书应明确委托范围、委托权限和有效期限。经公司法定代表人签字加盖公章后授权生效。 第九条 合同应当采用书面形式。有示范文本的，应当有限使用。 第十条 合同的起草应尽可能由本企业或以本企业为主承担，语言应严谨、准确。合同中的术语、特有词汇及重要概念应在合同中以专门条款的形式进行注解。合同中涉及定义范围时，应注明是否包含范围的上限及下限。 合同文本应当正式打印或印刷制成。 第十一条 合同的主要内容： （一）合同各方的名称或姓名和住所； （二）标的； （三）数量和质量； （四）价款或者酬金； （五）履行的期限、地点和方式； （六）变更或解约条件； （七）违约责任； （八）解决争议的方法。 第十二条 合同应当约定纠纷管辖地，合同的纠纷管辖地应尽可能约定为本企业所在地。 第十三条 合同应当根据集团公司有关规定订立知识产权保护条款和必威体育官网网址条款。 第十四条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按照公司的规定流程，需各业务部门、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核，审核没有异议的，经公司法定代表人或授权委托人签字后，公司印章保管人员才能在合同上加盖公司印章，合同方可生效。 第十五条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证留存并归档。 第十六条 公司相关业务部门重点对合同的可行性和合理性进行审核，合同管理部门重点对合同的合法性进行审核。 第十七条 公司法定代表人对合同的订立具有最终决定权。 第十八条 合同盖章生效后，应交由合同管理员，按公司的规定对合同进行编号并登记。 第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十条 对方由委托代理人签订合同的，须持有授权委托书及身份证原件。授权委托书必须明确载明委托人、委托代理人、代理权限与范围、代理期限等内容，并加盖单位公章。 第二十一条 合同报审程序： （一）合同承办人填写合同相关签报报本部门领导审核； （二）合同承办部门将本部门审核后的签报、合同草案及相关材料提请其他相关部门和合同管理部门审核、会签。 （三）合同承办部门将上述审核后的合同报送企业法定代表人或委托代理人签订。 第二十二条 合同承办人对其提供的材料的真实性、完整性负责。业务部门、其他相关部门及合同管理部门在审核时，可根据需要要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。 第二十三条 报审合同是外文文本的，合同承办人须同时提交中文翻译件。外文翻译人员应审核外文文本，确认合同的外文意思表示与中文翻译件意思表示一致。 第二十四条 各业务部门签订的合同依照本办法应进行事前备案，上报合同管理部门，合同管理部门根据合同的性质以及合同的标的额来决定上报集团公司合同管理部门进行备案。 第二十五条 签